Grundsätzlich gilt für die Eingabe von Partiemengen im Wareneingang dasselbe, wie im gesamten übrigen euro-Sales Flow: Partiemengen werden eingegeben wie gesprochen (6/5, 11/10 oder 22/20).

Zu beachten ist hierbei lediglich, dass die Angaben in den elektronischen Lieferscheinen (ELS) mancher Lieferanten an dieser Stelle nicht eindeutig sind. Es kann vorkommen, dass bei den Partieangaben in den ELS der für die buchhalterisch korrekte Verbuchung des Partieexemplars der Eintrag im Feld „Partie" fehlt.

Eine Buchung dieses ELS ohne manuelle Korrektur der betroffenen Position würde bewirken, dass der Artikel 11x zu den im Lieferschein aufgeführten Konditionen in Ihr euro-Sales Flow gebucht würde, was buchhalterisch nicht korrekt und eine Verfälschung Ihrer Artikelstatistik wäre.

Sie sollten den Eintrag in der Position also vor dem Verbuchen des ELS auf jeden Fall manuell ergänzen, in dem Sie den nötigen Eintrag im Feld „Partie" vornehmen. Dies betrifft auch den manuellen Wareneingang aus Bestellung.

Dies bewirkt eine sinnvolle Buchung der Wareneingangsposition beim Abschluss des Wareneingangs: 10 Exemplare des Artikels werden zu den im Lieferschein aufgeführten Konditionen zu gebucht, 1 Exemplar mit 100% Rabatt.

Sowohl in der Bearbeiten-Ansicht als auch in der Übersicht ist es möglich Partiemengen einzugeben.

Beim Zubuchen eines neuen Wareneingangs ist es möglich die Einzelpreise für Bündeltitel automatisch errechnen und im Artikel hinterlegen zu lassen:

Artikel im Wareneingang aufrufen. Die Ansicht des Bündeltitels im Wareneingang in der Menüleiste oben links von ‚Bearbeiten' (standard) auf ‚Erweitert' ändern. In der Artikelanzeige ist nun unten rechts ein neues Eingabefeld ‚Menge Verpackungseinheit' aktiv. In dieses Feld muss die Bündelungsmenge des Artikels eingetragen werden (z.B. Menge VPE 10 bei Pixi-Büchern).

Der Unterschied zur Eingabe der Menge in der ‚Bearbeiten'-Anzeige ist, dass durch die Eingabe der Verpackungseinheit automatisch der Preis direkt im Artikel vom Bündelpreis in den tatsächlichen Einzelpreis geändert wird und man sich das manuelle Ändern erspart. euro-Sales Flow teilt hierfür den im Artikel hinterlegten Bündelpreis durch die eingegebene Menge im Feld Verpackungseinheit.

Es kann beim Übernehmen eines elektronischen Lieferscheins (ELS) dazu kommen, dass für eine enthaltene ELS-Position beim Buchen vom System kein Lieferant ermittelt werden kann. Es erscheint nach dem „Fertig stellen" folgende Meldung:

Falls auch die in der Meldung empfohlene Funktion „fehlenden Lieferanten ermitteln" nicht zum Erfolg führt …

…kann folgende Vorgehensweise empfohlen werden: Einkaufen / Wareneingang durchführen / es wird die Wareneingangs-Startmaske vorgeblendet / im Menü „Positionen ergänzen" ganz rechts das Eingabefeld mit dem Lieferanten des ELS füllen (direkt über Eingabe der Lieferanten-Nr. oder über die Suchfunktion hinter der Lupe) / ..\n

..erst anschließend (!) die Funktion „ELS suchen" ausführen / ELS über die Suche aufrufen / nach Aufruf des ELS alle Positionen markieren / Fertig stellen.\nEs erscheint wieder eine Meldung, dass kein Lieferant zugeordnet werden kann. Diesmal aber mit der angehängten Frage, ob der zuvor im Startfenster eingetragene Lieferant in die ELS-Positionen übernommen werden soll. Abfrage mit „Ja" bestätigen.\nDer ELS kann nun über „Fertig stellen" verbucht werden.

In allen Listenansichten (auch im Wareneingang) haben Sie die Möglichkeit, die vorgenommene Auswahl umzukehren.

Bei Durchführung des Wareneingangs wird die Meldenummer in der WWS-Anzeige zurückgesetzt.

Wenn Sie im Wareneingang eine Meldenummer eintragen, passt das System das Feld (Liefer-)Menge automatisch an:\n\nBestellmenge = Liefermenge: Liefermenge wird gelöscht Entspricht die Bestellmenge exakt der Liefermenge, so wird die Liefermenge durch Eingabe einer Meldenummer automatisch gelöscht.\nLiefermenge < Bestellmenge: Menge bleibt Wurde nur ein Teil der bestellten Menge geliefert, so bleibt die Liefermenge nach Eingabe einer Meldenummer erhalten. Die Meldenummer gilt für die nicht gelieferten Exemplare.\nOhne Bestellreferenz: Menge wird gelöscht Wird eine Meldenummer eingetragen ohne dass im System eine Bestellung existiert, so wird die Liefermenge gelöscht.

Alle Änderungen an der Liefermenge, die Sie vornehmen nachdem die Meldenummer eingetragen wurde, bleiben erhalten.\nElektronische Lieferscheine sind grundsätzlich nicht betroffen.

==Wird in einem ELS die Information "Position wurde vorgemerkt" mitgeliefert, wird die zugehörige Bestellposition nicht auf KOMPLETT gesetzt, wenn die mitgelieferte Meldenummer im System als schließend deklariert ist. (ab 4.2SP328)==

Um in System festzulegen, dass grundsätzlich bei jedem Wareneingang für einen Auftrag Abholfachzettel gedruckt werden, muss folgende Standardeinstellung erfolgen:

Ist dieser Haken nicht gesetzt, müssen die Abholfachetiketten aus dem Wareneingang für jeden Auftrag einzeln angefordert werden:

Auftrag öffnen / Workflow 'Auftrag Eigenschaften' aufrufen / Haken 'Abholfachbeleg drucken'

Bei manuellen Wareneingängen wird künftig der Rabatt aus der Lieferantenverwaltung automatisch vorgeblendet. Natürlich haben Sie die Möglichkeit, diesen zu überschreiben. Beim Einlesen von ELS hat der im ELS angegebene Rabatt Vorrang.

Wird eine eingetragene größere Menge im flow-Wareneingang nicht akzeptiert, bzw. springt die 'gelieferte Menge' nach der Eingabe auf Menge X zurück, wurde die in den Einstellungen des Wareneingangs definierte 'maximale Menge der WE-Positionen' überschritten.: flow / Einkaufen / Wareneingang / Positionen / Einstellungen / Maximale Menge für WE-Positionen hochsetzen.

Für den Fall, dass Sie Ihr Abholfach nicht alphabetisch nach Kundennamen sondern lieber numerisch nach Wareneingangsdatum sortieren, generiert der Warenverteiler für Abholfachaufträge pro Position jeweils eine Abholfachnummer.
Die Abholfachnummer wird auf dem Abholfachetikett „Abholfach Zettel mit Kunden-/AbholfachNr" gedruckt. Die Abholfachnummer wird vom System automatisch aus der Kalenderwoche und einer fortlaufenden Nummer generiert.
Werden Abholfachnummern im Zuge der Datenübernahme aus euro-Sales übernommen, setzt euro-Sales Flow auf der letzten vergebenen Nummer auf.

Die Abholfachnummer wird im Kundenmanagement unter „offene Aufträge" angezeigt.

Kommt ein Titel in mehreren Teillieferungen, so wird nach jedem Wareneingang eine eigene Abholfachnummer vergeben. Dadurch können pro Position mehrere Abholfachnummern generiert werden. Auch im Auftragsmanagement wird die Abholfachnummer bei der Auftragsposition angezeigt.

Unter „Einstellungen" im Wareneingang haben Sie die Möglichkeit zu konfigurieren, ob und wann Preisänderungen über den Wareneingang (auch ELS) den Artikelpreis im Artikelmanagement aktualisieren.

Wenn Sie unter „Verlag/Hersteller" definiert haben, dass ein Lieferant (z.B. ein Barsortiment) Etiketten liefert, so werden im Wareneingang auch dann keine Etiketten erzeugt wenn der Haken „Etikett drucken" gesetzt wird.\nDie Einstellung beim Verlag hat Priorität.

Wenn Sie bereits für die jährliche Inventur MDE-Geräte einsetzen, so können Sie diese künftig auch bei der Durchführung des Wareneingangs verwenden. Klicken Sie im Wareneingang auf die Schaltfläche „MDE einlesen".

Zur Konfiguration wählen Sie „MDE Geräte Konfiguration" und geben den Programmpfad und den Pfad für die Archivdateien ein. \nSpeichern Sie die Eingaben mit „Fertig stellen".\nUm Daten mit dem MDE-Gerät zu erfassen, stellen Sie das Gerät von „Inventur" auf „Wareneingang" um.\nWenden Sie sich ggf. an die Firma Lauer.\nEs ist keinerlei sonstige Konfiguration (z.B. an der INI-Datei) notwendig.\nBei der Titelaufnahme haben Sie die Möglichkeit, Lieferantennummer und Lieferbelegnummer im MDE einzugeben.

**Bitte beachten**Bestellreferenzen werden nicht berücksichtigt. Das bedeutet dass das System nicht nach einer offenen Bestellung für diese Titel, bzw. diesen Verlag sucht.Sie haben jedoch die Möglichkeit, manuell eine offene Bestellung zuzuordnen (siehe auch Abschnitt „Bestellungen manuell zuordnen" im Kapitel Wareneingang).

Nach Abschluss eines Wareneingangs können Sie eine Warenverteilerliste mit den belieferten Aufträgen ausdrucken. Die Liste ist gruppiert nach Abholfach (Kassenaufträge) und Reservierungslager (Rechnungsaufträge).

Damit die Warenverteilerliste erzeugt wird, klicken Sie im Warenverteiler den Button „Einstellungen" und aktivieren die Option „Warenverteilerliste drucken".

Wenn Sie Titel manuell verbuchen oder per ELS aus z.B. Vertreterbestellungen (ohne Bestellreferenz), so haben Sie die Möglichkeit, über den Button „Bestellung zuweisen" nach offenen Bestellungen für diesen Artikel zu suchen und diese dem Wareneingang zuzuweisen.

Das System sucht alle offenen Bestellungen für den markierten Titel und zeigt sie in einer Liste mit dem Datum der Bestellung, dem Lieferanten und wenn vorhanden dem Bezug zu einem Kundenauftrag.

Über Doppelklick auf eine Zeile stellen Sie den Bestellbezug her.

Wenn ein Artikel im Wareneingang dem System nicht bekannt ist und auch über die Nachbibliografie nicht gefunden wird, kann er manuell im Artikel organisieren Artikelmanagement neu angelegt werden. In diesem Fall wird die jeweilige EAN aus dem Wareneingang gleich übernommen.

Unter „Einstellungen" im Wareneingang haben Sie die Möglichkeit global gültige und stationsabhängige Konfigurationen vorzunehmen.
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Zum Nachdrucken von Abholzetteln aus Wareneingang geht man wie folgt vor: euro-Sales Flow / Organisieren / Lager / als erstes werden im Lager-Management die individuell in der BuHa erstellten Suchfilter vorgeblendet / sollte keiner der angebotenen individueller Filter die Eigenschaften haben, die bei der gewünschten Abfrage gefordert sind, über den Button "Schnellsuche" die allgemeinen Suchfilter aufrufen / in der Lagersuche über eine sinnvolle Kombination (hier z.B. Zugangsdatum & Lieferantennummer) die Positionen des gewünschten Wareneingangs ermitteln / zu druckende Abhol-Positionen markieren / Button in Menüleiste "Etiketten drucken"

euro-Sales Flow / Einkaufen / Wareneingang durchführen / einer der in der betroffenen Bestellung vorhandenen Titel im Feld 'Suchen' einscannen oder ISBN von Hand eingeben / Enter /
es erscheint unter 'Positionen' eine Liste der offenen Bestellungen des gescannten Titels. Pro Bestellung werden 2 Zeilen angezeigt.
'Artikel mit Referenz zu einer Bestellung' beinhaltet lediglich den gescannten Artikel mit der Stückzahl in der Bestellung.
Bei Doppelklick auf die Zeile 'Bestellung' öffnet sich der Wareneingang mit allen in der Bestellung enthaltenen Positionen.
Positionen die bei diesem Wareneingang noch nicht verbucht werden sollen, können aus der Liste gelöscht werden, ohne dass sie gleichzeitig auch aus der offenen Bestellung gelöscht werden. Diese weiterhin offenen Positionen würden beim nächsten Aufruf der dann teilgelieferten Bestellung wieder angezeigt. Durch 'Fertig stellen' werden die verbliebenen Positionen in der angezeigten Menge als Wareneingang gebucht.

Es besteht bei der Bearbeitung eines Wareneingangs die Möglichkeit eingegebene Werte in mehrere Positionen mit einer Aktion zu kopieren.

Beispiel: ein Positions-Rabatt soll für alle Positionen im aufgerufenen Wareneingang vergeben werden.

Vorgehensweise:

Diese Funktion steht für all die übrigen Eingabefelder ebenso zur Verfügung.

Anzeige aller Titel, für die in einem bestimmten Zeitraum ein Wareneingang mit eingetragenem Remissionsdatum gebucht wurde:

Einkaufen / Wareneingang durchführen / Aktionen: Wareneingangsberichte /

System / Administration / Systemweite Einstellungen / Workflow Bibliographie / Haken bei der gewünschten Datenbank setzen oder entfernen.

Zum Kopieren von EAN / ISBN –Nummern aus Listenansichten (z.B. Disposition, Aufträge, Bestellungen, Wareneingang) geht man wie folgt vor:

Listenansicht mit der gewünschten EAN / ISBN auf Auswahl Listentyp „Details" stellen / in der gewünschten Position den Mauszeiger auf die enthaltene EAN / ISBN führen (rechts neben Preis) / System zeigt Extrafenster mit bibliographischen Angaben / Betätigung der rechten Maustaste / Bibliographie-Fenster schließt sich und die EAN/ISBN ist automatisch in die Zwischenablage kopiert / die EAN/ISBN kann jetzt an beliebiger Stelle (z.B. euro-Sales Flow Bibliographie oder externe Anwendungen) eingefügt werden: rechte Maustaste / einfügen.