Sie möchten bestimmte Artikel schnell und unkompliziert für Ihr Lager bestellen, ohne die Disposition zu benutzen.

Sie öffnen den Workflow unter Anlegen → Bestellung und erhalten direkt die Möglichkeit einer Artikeleingabe:

Hier geben Sie der Reihe nach alle Artikel ein, die Sie bestellen möchten. Selbstverständlich können Sie Menge, Bestellziel, Bestellweg anpassen. Je nach ausgewählter Listenansicht können Sie auch mit Remissionsrecht bestellen, eine Abteilungs- und/oder Absenderkennung sowie ein Bestellzeichen je Position eingeben.

Sie können einzelne Positionen wieder Löschen, eine OLA oder eine OLA mit Bestellung durchführen, sowie über Sammelbestellung ein einem Schritt für alle Positionen den gleichen Lieferanten auswählen und per Klick VL dafür sorgen, dass die Ware beim jeweils hinterlegten Verlag oder, per Klick auf BS, bei Ihrem ersten Barsortimenter bestellt wird.

Im gesamten System werden Partiemengen so eingegeben, wie man sie ausspricht: Menge 11 / Partie 10 oder 22/20. Dies gilt für die Eingabe in Bestellungen, Disposition und Wareneingang.

**TIPP**Nun können Sie die Einstellungen wie gewünscht bearbeiten.Ab dem ServicePack 217 ist es möglich, für digitale Rechnungen (PDF) die zusätzliche Druckausgabe über 'Beleg nicht drucken bei elektr. Rechnung' zu unterbinden.

Sie können mit dem euroBIS flow eine OLA bei folgenden Lieferanten durchführen: KNV, Libri, Umbreit und Könemann. Haben Sie Fragen zur Einrichtung? Wir helfen Ihnen gern!

OLA mit Bestellung gilt so ebenfalls für alle Grossisten. Die OLA finden Sie z.B. auch in der Merkliste; die Vorgehensweise ist immer die Gleiche. Markieren Sie einen (oder mehrere) Titel und klicken OLA, so werden je nach Lieferant die angefragte Menge, der Bestand oder Meldenummern der Lieferanten angezeigt.

Klicken Sie OLA mit Bestellung so wird beim als Bestellziel eingetragenen Lieferanten die gewünschte Menge vom System bestellt, sobald Sie den Vorgang mit Fertig stellen beenden. Sofern Sie noch nicht auf Fertig stellen geklickt haben, ist es jederzeit noch möglich, das Bestellziel zu ändern.

Ist die gewünschte Bestellmenge nicht komplett lieferbar, erscheint direkt eine Meldung, ob dennoch über OLA bestellt werden soll. Antwortet man hier mit Ja, wird die Position markiert und später bei der Bestellerzeugung gesplittet.

Die sofort lieferbare Menge wird über den Bestellweg OLA sofort bestellt - für den Rest wird eine Bestellung mit dem herkömmlichen Bestellweg (ggf. mit Vormerken) erzeugt. Sollte gar kein Bestand vorhanden sein, erfolgt eine entsprechende Meldung und die Position wird nicht über OLA bestellt. Erst beim Klick auf Fertig stellen wird die OLA mit Bestellung tatsächlich ausgeführt!

Sollte es während der Erstellung zu Problemen kommen, wie z.B. einem Abbruch der Internetverbindung oder einer plötzlichen Nicht-Lieferbarkeit, wird die Ware über den ausgewählten Bestellweg auf herkömmliche Weise bestellt. Zur besseren Transparenz werden solche Positionen zusätzlich unter dem Bestellweg OLA und dem Status komplett abgelegt. Bei Erfolg steht der Status auf bestellt.

Wenn Sie eine schriftliche Bestellung erzeugen und die Funktion Remissionsrecht aktivieren, wird dieser Vermerk auch angedruckt. Auch eine Bemerkung, die Sie im Bestellmanagement bei der Bestellposition eingeben, wird angedruckt.

Bestellungen an Lieferanten können aus euro-Sales Flow heraus per E-Mail verschickt werden. Sollten Sie Fragen zur Konfiguration/Einrichtung haben, sprechen Sie uns gern an!

Eine Bestellung per e-Mail lösen Sie per Klick auf bestellt setzen aus - diese Mail steht nun automatisch im Postausgang und wird mit dem entspredchenden elektronischen Scheduler-Job dann verschickt.

Während des Bestellvorgangs haben Sie die Möglichkeit, weitere Bestellziele für den Artikel zu ergänzen. Klicken Sie dazu auf das Neu-Symbol hinter dem Eingabefeld des Lieferanten. Das Bestellziel, welches Sie neu hier eintragen, wird dauerhaft am Artikel gespeichert.

Ob Sie als Bestellzeichen bei einer Bestellung an KNV den Kundennamen oder die Bestellnummer angezeigt bekommen, können Sie selbst in den Systemweiten Einstellungen festlegen. Diese Entscheidung wirkt sich dann auch entsprechend auf den Druck der Abholfachetiketten aus. Sie gehen über System → Administration → Systemweite Einstellungen → Aktueller Workflow (linke Spalte) → Bestellungen/Name als Bestellzeichen:

Ist der Haken gesetzt, wird der Kundenname als Bestellzeichen übermittelt, ist der Haken nicht gesetzt, die Bestellnummer.

Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob alle Voraussetzungen, die Sie am Anfang dieses Artikels finden, erfüllt sind. Häufig liegt hier schon die Ursache für ein Nichtfunktionieren eines Ablaufs.