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Zentrale Disposition im Filialverbund

Zentrale Disposition im Filialverbund

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Ist dies Ihre Situation?

Sie möchten für mindestens 2 Ihrer Filialen gemeinsam disponieren. Sie können für jede Position entscheiden, ob eine zentrale oder dezentrale Lieferung seitens Ihres Lieferanten erfolgen soll.

Vorbereitungen und Voraussetzungen

Ihr euro-Sales Flow muss im Filialverbund eingerichtet sein (Details dazu finden Sie hier: Filialanbindung - Konfiguration). Sie benötigen eine entsprechende Benutzerberechtigung, um im Filialverbund disponieren zu können. Falls Sie diese nicht besitzen, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten. Die Disposition, die Sie ausführen möchten, muss so eingerichtet sein, dass alle gewünschten Filialen berücksichtigt werden.

Wenn Sie mit einem Verteilerschlüssel arbeiten möchten, ist dieser zuvor einzurichten; Informationen dazu finden Sie unter Verteilerschlüssel.

So funktioniert's

Bitte öffnen Sie den Workflow Einkaufen - Disposition. Starten Sie die gewünschte Disposition aus der Vorlage bitte per Doppelklick.

Das System präsentiert Ihnen nun eine Dispositionsliste, in der Sie Bestellanforderungen für mehrere Filialen erzeugen können.

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Option 1: Eingabe konkreter Mengen je Filiale

Sie haben nun die Möglichkeit, gewünschte Mengen, die bestellt werden sollen, je Filiale einzugeben. Wenn Sie für eine Filiale eine dezentrale Belieferung wünschen, können Sie dies im Dropdownfeld entsprechend einstellen. Die Filiale, in der Sie während der Disposition angemeldet sind, ist dabei stets die "Zentrale", aus diesem Grund können Sie für diese Filiale keine Umstellung auf dezentrale Belieferung vornehmen.

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Fall A: Zentrale Belieferung

Die Ware soll in diesem Fall vom Lieferanten an die "Zentrale" (Filiale, in der Sie während der Disposition angemeldet sind) geliefert werden. Sie bestellen die Ware nach der Disposition beim Lieferanten für die Zentrale. Nach Lieferung erfolgt der Wareneingang zunächst komplett in der "Zentrale". Die Mengen, die an die anderen Filialen weitergeleitet werden sollen, werden von euro-Sales Flow für die jeweiligen Filialen reserviert, das System erstellt für Sie automatisch Filialaufträge. Sobald Sie aus der Zentrale heraus diese Filialaufträge liefern, werden die Waren mit einem Begleitpapier und einem elektronischen Lieferschein (ELS, dieser wird vom System automatisch in der anderen Filiale bereitgestellt und kann direkt im Wareneingang verarbeitet werden) an die andere Filiale versandt.

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Fall B: Dezentrale Belieferung

Die Ware soll in diesem Fall vom Lieferanten an die jeweiligen Zielfilialen geliefert werden. Sie bestellen die Ware nach der Disposition beim Lieferanten für die einzelnen Filialen. Nach Lieferung erfolgen die Wareneingänge in den jeweiligen Filialen.

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Option 2: Eingabe einer Gesamtbestellmenge mit Verteilerschlüssel

Anstatt die jeweiligen Mengen bei den einzelnen Filialen zu erfassen, können Sie bei Bedarf auch eine Gesamtmenge und den gewünschten Verteilerschlüssel eingeben. Bitte beachten Sie, dass über den Schlüssel die Gesamtmenge vom System nach den vorgegebenen Anteilen verteilt wird. Im Screenshot beispielhaft eine Verteilung 70% für die Zentrale, 30% für die Niederlassung:

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Selbstverständlich können Sie die Mengen manuell korrigieren. Der Verteilerschlüssel "verschwindet" dann automatisch wieder.

Wenn Sie alle gewünschten Artikel disponiert haben, speichern Sie bitte mit "Fertig stellen". Das System produziert anschließend Bestellanforderungen. Bitte beachten Sie, dass die resultierenden Bestellungen wie sonst auch entweder automatisch an Ihre Lieferanten übermittelt werden oder manuell als Bestellung ausgelöst werden müssen.

Eintrag für weitere Filiale hinzufügen

Sollte in Ihrer Abverkaufsdispo ein Artikel bisher nur in einer der Filialen verkauft worden sein und Sie möchten diesen Artikel auch gleich für die andere(n) Filiale(n) mitbestellten, so können Sie durch Doppelklick auf dem Artikel ...

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... und danach über Neu weitere Filialen hinzufügen. Bitte markieren Sie dazu die gewünschte(n) Filiale(n) und übernehmen diese mit Fertig stellen.

Sie können jetzt die gewünschten Mengen für die Filialen eingeben.

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Über Fertig stellen übernehmen Sie den Artikel mit den geänderten Menge in die Anzeige der Dispo.

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## BesonderheitenDie Bestellungen und deren Status können von jeder Filiale aus eingesehen werden.

Geht nicht?

Sie erhalten beim Aufruf der Disposition die folgende Meldung: "Diese Disposition lieferte keine Ergebnisse!"?

Bitte prüfen Sie, ob die Disposition korrekt eingerichtet wurde, ändern Sie ggf. die Details. Weitere Informationen finden Sie unter Disponieren. Unter Umständen können Sie aufgrund fehlender Abverkäufe/Mindestbestände/... aktuell nicht disponieren.

Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob alle Voraussetzungen, die Sie am Anfang dieses Artikels finden, erfüllt sind. Häufig liegt hier schon die Ursache für ein Nichtfunktionieren eines Ablaufs.

Alternative Workflows

Keine. Selbstverständlich können Sie über den Workflow Anlegen - Bestellung jederzeit ohne Disposition Bestellanforderungen eingeben.

Hat dies deine Frage beantwortet?