Sie sind Mitglied bei Nordbuch Medien GmbH und möchten die Dienstleistungen in euroBIS flow nutzen. Push-Service, Zentrallager inklusive Vorabinformation über Lieferungen und OLA.

Sie benötigen den Libri-Webservice, damit alle Funktionalitäten eingesetzt werden können.

Die Zugangsdaten (Server, Login, Passwort und Pfad) erfragen Sie bitte bei Libri/ Nordbuch und tragen diese genauso in die entsprechenden Felder ein.

Folgende Einrichtungsarbeiten müssen erledigt werden:

Bitte legen Sie den entsprechenden Bestellweg unter System → Referenzdaten → Bestellung → Bestellwege an:

Für die unaufgefordert von Nordbuch für Sie zu erwartenden Lieferungen generieren wir mit diesem Bestellweg Bestellungen in euro-Sales Flow mit dem Status bestellt, so dass Sie diese Kriterien als Vorankündigung abfragen und einsehen können, welche Ware in Kürze zu erwarten ist.

Bitte legen Sie den entsprechenden Bestellweg unter System → Referenzdaten → Bestellung → Bestellwege unter Angabe der neu angelegten Lieferantennummer an:

Nordbuch teilt regelmäßig mit, dass es zwei Bestellwege gibt, die je nach Kundenwunsch unterschiedliche Lieferanten erreichen - diese Unterscheidung wird im euroBIS flow durch das "Vormerken-Kennzeichen" geregelt, NICHT durch einen zweiten Bestellweg! Der Bestellweg ist IMMER Nordbuch.

Die jeweilige Einstellung "Vormerken" hat folgende Auswirkungen (die gelten für alle Lieferanten, bei denen auf elektronischem Wege bestellt wird!):

Ja - der Nordbuch soll den Artikel vormerken

Lieferant - default, es wird weder "ja" noch "nein" übertragen, ausgewertet werden soll die Verfahrensweise, die mit dem Lieferanten abgestimmt wurde (z.B. Meldenr. 15 immer vormerken)

Nein - es soll keine Vormerkung erfolgen

Optimierte Weiterleitung - falls Nordbuch den Titel nicht am Zentrallager vorrätig hat, wird die Bestellung von Nordbuch an die an Nordbuch angeschlossenen Verlage weitergeleitet und diese liefern zu Nordbuch-Konditionen. Handelt es sich um einen Verlag, der NICHT an Nordbuch angeschlossen ist, wird die Bestellung dennoch an diesen Verlag weitergeleitet, geliefert wird aber zu den "normalen" Verlagskonditionen.

\nUm eine Unterscheidung zu erreichen im Sinne von (1) wird durch Nordbuch/Libri beliefert [gerne verwendet für Bestellungen für Kunden] oder (2) Bestellung geht zuerst an Nordbuch/Libri und bei NichtLieferbarkeit an den jeweiligen Verlag(Optimierte Weiterleitung) [gerne verwendet für Bestellungen fürs Lager] muss tatsächlich das Kennzeichen „Vormerken" genutzt werden; beide Bestellungen gehen an dasselbe Bestellziel (Nordbuch mit VKNr 94572) und denselben Bestellweg (Nordbuch), aber für (1) würde man Vormerken="Lieferant" oder Vormerken="Nein" wählen und für (2) wählt man Vormerken=„Optimierte Weiterleitung".

Dies kann direkt verwenden, ohne dass etwas konfiguriert werden muss, allerdings müsste dann pro Bestellposition beachten werden, dass bei einer Lagerbestellung aktiv die optimierte Weiterleitung ausgewählt wird.

\nAlternativ kann ein neuer Lieferant „Nordbuch (Lager/Opt.WL)" angelegt werden, der genauso aussieht wie der Nordbuch-Lieferant (auch VKNr 94572, auch Bestellweg Nordbuch, auch BS), der im Vormerken dann aber mit „Optimierte Weiterleitung" belegt ist (anstelle von Vormerken=Nein wie der bisher aktive Nordbuch-Lieferant).

Um dass Lieferungen zu Bestellungen getrennt werden, können Sie Abteilungen und Abteilungstrennungen anlegen.

Bitte geben Sie als Verlag/Herstellertyp unbedingt Grossist an und verwenden Sie die Verkehrsnummer 94572!

Unter 'Merkmale' ist der Standard Bestellweg auf 'Nordbuch' einzustellen.

Bitte legen Sie Nordbuch unter System → Lieferantenhierarchie als neues Bestellziel an.

Unter dem Menu Einkaufen finden Sie neu den Eintrag Nordbuch, dort geben Sie bitte die Lieferantennummer sowie den zugehörigen Bestellweg an:

Darüber hinaus können Sie an dieser Stelle die von Libri (meist per Mail mit Anhang) bereit gestellte .pdx-Datei für die Urladung aller Zentrallagertitel durchführen. (edi-projekte [at] libri.de)\n

Vor dem Einlesen der Datei prüfen Sie bitte (z.B. über Notepad++) ob in der letzten Zeile ungültige, nicht druckbare Zeichen enthalten sind.\nWenn ja, diese Zeile löschen und die Datei speichern.

\nDas kann einen Moment dauern. Bitte beachten Sie, das die Zugangsdaten zum Libri-Webservice (in den systemweiten Einstellungen) hinterlegt sein müssen und der Libri-Titelstamm unter 'externe Titelstämme' zum Nachbibliographieren aktiviert sein muss!

\nKünftige Aktualisierungen erfolgen dann automatisch über den Import-/Exportjob.

Unter System → Referenzdaten → Kommunikationsjob richten Sie den zugehörigen Kommunikationsjob inklusive Ihrer Zugangsdaten ein.

Richten Sie pro Filiale einen neuen ELS-Job ein und geben den Job z.B. den Namen 'Nordbuch ELS' + Ihre VkNr.

Tragen Sie bitte die Daten für Server, Login, Passwort und Pfad ein.

Den ebenfalls notwendigen Import-/Exportjob richten Sie bitte unter System → Administration → Import/Export ein:

Diesen Job im Scheduler auf 'täglich' einrichten.

Richten Sie pro Filiale einen neuen Nordbuch Bestelljob ein und geben den Job z.B. den Namen 'Nordbuch Bestellungen ' + Ihre VkNr.

Als Kommunikationsjob können Sie den schon vorhandenen Libri-Bestelljob verwenden.

In den Bestelleigenschaften (links) wählen Sie als Bestellweg bitte den vorher in den Bestellwegen neu erzeugten 'Nordbuch' aus und tragen Ihre Filiale für diesen Job ein.

In den ELS-Einstellungen (links) wählen Sie als Format bitte 'BWA'

Falls es KEINEN Job für das Abholen der Libri-ELS gibt: Bitte richten Sie zusätzlich im Scheduler diesen Job pro Filialen ein.

Zum Nachbibliographieren der neu anzulegenden Artikel muss der Libri - Titelstamm aktiviert sein.

Unter System → Administration → Externe Titelstämme müssen wir pro Filiale bei der OLA-Lieferantenzuordnung einen Eintrag für Nordbuch mit dem OLA-Typ Nordbuch generieren:

Zusätzlich muss der Lieferant 'Nordbuch' unter 'Einkaufen/Nordbuch' mit Bestellweg 'Nordbuch' eingetragen werden!

Sie erkennen Zentrallager-Artikel auf einen Blick am "Z" über dem Coverbild in den Statistiken:

Das gleiche Kennzeichen wurde als separate Spalte auch in der Artikelübersicht sowie bei Auftragsanlage bereit gestellt. Im Artikel ist es auch in den Bestellzielen zu finden:

Ist dieses Kennzeichen gesetzt, wird IMMER das Bestellziel Nordbuch mit höchster Prio vorgeschlagen!

Des Weiteren finden wir das Kennzeichen in den Basisdaten des Artikels:

Auch in der Suche kann man explizit nach diesem Kennzeichen "Zentrallager" filtern:

In allen Dispositionstypen steht die Auswahl "Zentrallager" nun ebenfalls zur Verfügung, der default lautet "Keine Einschränkung":

## **Besonderheit**Auch, wenn Sie nicht mit Nordbuch arbeiten (wollen), können Sie das Kennzeichen Zentrallager zur internen Organisation/Strukturierung verwenden!

Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob alle Voraussetzungen, die Sie am Anfang dieses Artikels finden, erfüllt sind. Häufig liegt hier schon die Ursache für ein Nichtfunktionieren eines Ablaufs.