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Bitte für die Einrichtung IMMER einen Termin mit Libri abstimmen und eine Testbestellung durchführen in Abstimmung mit Libri. Kontakt: zupan [at] ebuch.net

Die eBuch e.G., eine Einkaufsgenossenschaft mit über 200 Mitgliedern, unterhält mit ANABEL ein System zur Optimierung von Bezugswegen, Konditionen und Abrechnungen.

Die eBuch e.G., eine Einkaufsgenossenschaft mit über 200 Mitgliedern, unterhält mit ANABEL ein System zur Optimierung von Bezugswegen, Konditionen und Abrechnung.
Die eBuch e.G./ANABEL nutzt die Logistikstrukturen der Georg Lingenbrink GmbH & Co. KG (Libri), d. h. die Auslieferung der bestellten Ware erfolgt über Libri, die Abrechnung hingegen über ANABEL.
Kunden, die mit euro-Sales Standard die Warenwirtschaftslösung der Koch, Neff & Volckmar GmbH (KNV) einsetzen, mussten - da ein frei konfigurierbarer FTP-Client nicht im Funktionsumfang enthalten war - auf Alternativlösungen zurückgreifen, um die ELS vom ANABEL-FTP zu holen. Die Bestellübertragung erfolgte über die reguläre LIBRI-LCCKommunikation im Online-Modul. Libri empfing die Bestellsätze (BWA), lieferte aus, die Fakturierung erfolgte über ANABEL.
Die reguläre Bestellübertragung direkt an Libri erfolgt in euro-Sales Flow jedoch via EANCOM, einem Subset des EDIFACT Standards, - und eben nicht mehr über BWA. Im Nachrichtentyp ORDERS erfolgt, im Unterschied zum BWA-Satz, weder eine Übermittlung der Absender- noch der Empfänger-Verkehrsnummer. Aus diesem Grund ist es nicht möglich, den Bestellweg an Libri von euro-Sales Standard in euro-Sales Flow zu übernehmen. Immer vorausgesetzt der Kunde nutzt ANABEL. Ist dies nicht der Fall, erfolgt die Bestellübertragung an Libri über EANCOM unter Nutzung der GLN als eindeutiges Identifikationsmerkmal.
Mit dem Scheduler liefert euro-Sales Flow nun erstmals einen offenen, frei konfigurierbaren FTP-Client, in welchen sich die FTP-Zugangsdaten zu eBuch e.G./ANABEL eintragen lassen. Dies betrifft einerseits die Übertragung der Bestelldaten, sowie andererseits das Abholen der Elektronischen Lieferscheine (ELS) zur Übernahme in den Wareneingang.

Im Folgenden werden die Zugangsdaten für den FTP-Server der eBuch e.G./Anabel beschrieben.
User/Passwort für den Zugriff auf den FTP können über Anabel in Erfahrung gebracht werden.
Kontaktdaten:
Heiko Zupan (IT-Support der eBuch e.G.)
Telefon: 02293 9396-345 E-Mail: zupan [at] ebuch.net
Joseph Weigand (IT-Support der eBuch e.G.)
Telefon: 06221 6479496 E-Mail: weigand [at] ebuch.net
Zugangsdaten:

System/Administration/Import/Export
System/Referenzdaten/Kommunikations-Jobs
System/Referenzdaten/Bestellwege
Organisieren/Verlag/Hersteller
Anlage des Scheduler-Jobs

Lieferant ANABEL in der Lieferantenhierarchie eintragen und auf den gewünschten Rang setzen (i.d.R. Rang 1)

Zunächst muss über System/Administration/Import-Export ein entsprechend neuer Import/Export Job als Grundlage und Verknüpfungspunkt für sämtliche anderen zusammen hängenden Kommunikationsjobs im Rahmen der Kommunikation zu ANABEL eingerichtet werden. Als erstes muss für den Import/Export-Job eine Bezeichnung definiert werden, z. B. Anabel-Bestellungen. Im zweiten Schritt definieren wir den Kommunikations-Job mit den entsprechenden Zugangsdaten, siehe weiter unten. Anschließend ist der Typ einzutragen, dieser lautet Bestellung. Der Workflow-Presenter wechselt nun in die Ebene Bestelleigenschaften. Das korrekte Format lautet BWA, nun muss der Bestellweg hinterlegt werden, siehe hierfür weiter unten. GLN, Dateiname und feste Empfänger-Verkehrsnummer müssen nicht definiert werden. BWA-Satz Type ist Deutscher Bestellweg.

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Im zweiten Schritt legen wir den Kommunikations-Job für ANABEL mit den entsprechenden FTP-Zugangsdaten (URL, Benutzername, Passwort, Verzeichnisse) an. Auch hier vergeben wir erst einen Namen für den Job, etwa Bestellungen an Anabel. Anschließend tragen wir den FTP-Server von Anabel ein, danach das Login sowie das Passwort. Weiterhin den Pfad, auf welchem die Bestelldaten abgelegt werden. Als vorletzten Schritt definieren wir den Typ des Jobs mit FTP und setzen bei der Checkbox einen Haken bei Passiv FTP.

Über System/Referenzdaten/Bestellwege legen wir einen Bestellweg für Anabel ein. Auch hier muss zunächst ein (frei definierbarer) Name eingetragen werden. Anschließend muss der Lieferant Anabel eingetragen werden. Die Eintragung der GLN ist in diesem Fall optional, da die Kommunikation mit Anabel nicht über EANCOM, sondern - wie in euroBIS Standard - über BWA erfolgt. Die Absender-Verkehrsnummer hingegen gilt es wieder einzutragen. Des Weiteren sollte der Haken bei der Checkbox Bestellweg immer anzeigen gesetzt sein.

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Grundsätzlich ist davon auszugehen, dass der Lieferant (Verlag/Hersteller) Anabel über die Datenübernahme übernommen wurde und demnach nicht als neuer Verlag/Hersteller manuell angelegt werden muss. Zu beachten ist allerdings, dass Anabel unter Basisdaten als Verlag/Herstellertyp als Grossist definiert ist und unter Merkmale - Standard Bestellweg der im Vorfeld entsprechend angelegte Anabel-Bestellweg hinterlegt ist - und nicht etwa telefonisch.

Beachte Verlag/Herstellertyp 'Grossist'

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Beachte Standard Bestellweg 'Anabel'

Als letzter Schritt muss nun der Scheduler-Job angelegt und die Abrufzeiten entsprechend der Vereinbarung mit Anabel eingetragen werden.\nWir öffnen den Scheduler über System/Scheduler und legen vermittels der Menüzeile Bearbeiten und Neu einen neuen Scheduler-Job für Anabel-Bestellungen an.\nIm Prozesskopf hinterlegen wir einen Namen (Bestellungen an Anabel) und selektieren über Typ den bereits angelegten Import/Export-Job. Nachdem im Menüpunkt Wiederholung über das Pull-\nDown-Menü das Intervall auf täglich gesetzt wird, öffnet der Workflow Presenter automatisch eine Eingabemaske worüber die täglichen Abrufzeiten eingetragen werden müssen. Im Feld Ausführen\nauf Server muss der Hostname jenes euro-Sales Flow-Clients eingetragen werden, auf welchem der Scheduler aktiv ausgeführt wird.\nAchtung: Über System/Administration/Systemweite Einstellungen/Station wird festgelegt, auf welcher Maschine der Scheduler läuft.

Abschließend ist der Scheduler-Job für Bestellungen an Anabel unter den laufenden Jobs mit Angaben zum letzten bzw. anstehenden Lauf zu finden:

Nun müssen noch die Einstellungen für den ELS-Import von Anabel-ELS in euro-Sales Flow getätigt werden.\nÜber System/Administration/Import-Export wird ein neuer Import/Export-Job angelegt. Über Name kann Bsp. ELS-Import von Anabel eingetragen werden. Anschließend wird der Kommunikationsjob mit den hinterlegten Zugangsdaten (siehe weiter unten) eingehängt. Bei Typ wird ELS eingetragen. In den ELS-Einstellungen wird als Format BWA selektiert.

Über System/Referenzdaten/Kommunikations-Jobs werden die Zugangsdaten für den Anabel-FTP mit entsprechenden Verzeichnissen, Benutzername und Passwort eingetragen.
Das Vorgehen gestaltet sich analog zur Anlage des Kommunikations-Jobs für Bestellungen an Anabel.
Natürlich ist der Pfad für die ELS ein anderer als jener für die Bestellungen!

Als letzter Schritt muss nun der Scheduler-Job angelegt und die Abrufzeiten entsprechend der Vereinbarung mit Anabel eingetragen werden.\nWir öffnen den Scheduler über System/Scheduler und legen vermittels der Menüzeile Bearbeiten und Neu einen neuen Scheduler-Job für Anabel-ELS an.\nIm Prozesskopf hinterlegen wir einen Namen (ELS Anabel) und selektieren über Typ den bereits angelegten Import/Export-Job. Nachdem im Menüpunkt Wiederholung über das Pull-Down-Menü das Intervall auf täglich gesetzt wird, öffnet der Workflow Presenter automatisch eine Eingabemaske, worüber die täglichen Abrufzeiten eingetragen werden müssen. Abschließend ist der Scheduler-Job für Bestellungen an Anabel unter den laufenden Jobs mit Angaben zum letzten bzw. anstehenden Lauf zu finden:

In den systemweiten Einstellungen unter Libri - OLA muss an Stelle der Standardverkehrsnummer von Libri hier UND im Lieferanten Libri lediglich die 30000 als Verkehrsnummer eingetragen werden.