Abteilungen und Abteilungstrennungen dienen im euroBIS flow zur Packstückbildung beim Lieferanten. Es erfolgt eine automatische Vorbelegung je Station auf Ebene der jeweiligen Bestellposition. Die automatisch vorbelegte Information wird im BWA-Satz im Feld 1051 „Abteilung" an den Lieferanten übertragen; kann aber manuell im Einzelfall sowohl im Auftrag als auch in der Bestellposition geändert werden.

Über System -> Referenzdaten -> Bestellung -> Abteilungen können wir Abteilungen anlegen:

Wir erhalten folgende Ansicht:

Wir geben die gewünschte Bezeichnung ein:

…und speichern mit „Fertig stellen". Auf eine der hier hinterlegten Abteilungen wird bei Anlage jeder Abteilungstrennung zugegriffen.

Jetzt können wir je Arbeitsstation die entsprechende Abteilung hinterlegen, dazu öffnen wir die Systemweiten Einstellungen:

…und geben die für die aktuelle Arbeitsstation gewünschte Abteilung ein:

Eine zugehörige Abteilungstrennung benötigen wir, um die jeweiligen (abweichenden & zusätzlichen) Verkehrsnummern eingeben zu können. Wir öffnen die Eingabe für die Abteilungstrennungen:

…und nehmen die entsprechenden Eingaben vor:

Hinweis: Hier kann als Kennung auch eine alphanumerische Eingabe vorgenommen werden!

So könnten Abteilungstrennungen angelegt werden:

Eine klassische Trennung wäre, wie im Beispiel zu sehen, die nach Typ „Kunde" und „Lager", man kann aber diese Typisierung auch komplett weglassen, wenn es andere Trennkriterien geben soll.

Typ Kunde: Diese werden bei der Erfassung eines Abholfachauftrags (Typ Kasse) bei der Auswahl des entsprechenden Bestellziels automatisch vorbelegt.

In der entsprechenden Auftragsposition wird – an der zugeordneten Station angelegt – automatisch die Vorbelegung der Abteilungstrennung vorgenommen:

Die Auswahl kann hier auch abgeändert werden! Diese Vorbelegung wird natürlich auch in die zugehörige Bestellposition übertragen:

Bei Bestellung von der entsprechenden Arbeitsstation aus wird die Abteilungstrennung lt. beschriebenen Einstellungen nun automatisch in die jeweilige Bestellposition geschrieben:

Auch in der Bestellposition kann diese Einstellung manuell geändert werden:

Wenn KEINE automatische Vorbelegung gewünscht wird, kann die jeweilige Abteilungstrennung auch händisch einzeln in jede Bestellposition eingetragen werden!