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Vorschau Rechnung(en)

Vorschau Rechnung(en)

Ist dies Ihre Situation?

Sie möchten Lieferscheine berechnen, sind aber nicht sicher, ob das System diese wie gewünscht trennt bzw. zusammenführt.

So funktioniert's

Rufen Sie den Workflow Fakturieren unter Verkaufen → Liefern und Fakturieren auf und markieren Sie in der Liste (aufgerufen aus einem Filter oder per Schnellsuche) die gewünschten Lieferscheine, beststätigen Sie die Auswahl mit Weiter. Setzen Sie NICHT die Checkbox bei Rechnungen sofort drucken, sondern bestätigen Sie mit Fertig stellen. Die optionale Eingabe für Kopf- und Fußtexte wird eingeblendet - auch hier bestätigen Sie erneut mit Fertig stellen. Es erscheint in rot eine Schriftzeile, wie viele Rechnungen für wie viele Kunden zur Verfügung stehen.

Im linken Bereich Aktueller Workflow sehen Sie nun unter dem Wort Druckvorschau aufgelistet die Kundennamen, für die jeweils eine Rechnung erstellt würde, wenn Sie so an dieser Stelle erneut Fertig stellen klicken würden. Sie können mit Klick auf den jeweiligen Namen die Druckvorschau jeder einzelnen Rechnung ansehen. Sind die Rechnungen so wie gewünscht, bestätigen Sie mit Fertig stellen - dann werden diese Rechnungen erzeugt. Sind sie nicht wie gewünscht, können Sie abbrechen und z.B. noch Positionen von Lieferscheinen entfernen.

Geht nicht?

Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob alle Voraussetzungen, die Sie am Anfang dieses Artikels finden, erfüllt sind. Häufig liegt hier schon die Ursache für ein Nichtfunktionieren eines Ablaufs.

Hat dies deine Frage beantwortet?