Anlage eines indirekt belieferten Zeitschriften Abonnements
Ist dies Ihre Situation?
Sie möchten ein zeitraumbasiertes Abonnement anlegen welches von Ihnen ausgeliefert wird.
Vorbereitungen und Voraussetzungen
Es muss ein Artikel mit dem Artikeltyp Zeitschrift existieren.
So funktioniert's
Klicken Sie zunächst in der Navigation auf
Anlegen → Abonnement
Neues Abonnement anlegen
Artikel
Geben Sie den entsprechenden Zeitschriften Artikel, die Menge sowie die Preisart ein. Das System zeigt Ihnen kontrollmäßig den Artikeltypen an. (Feld Artikeltyp)
Lieferhinweise
In der Auswahl Liefern an wählen Sie bitte die Buchhandlung aus.
Als Zeitraum geben Sie bitte den entsprechenden aktiven Zeitraum des Abonnements ein.
Status
Der Status des Abonnements sollte auf Aktiv stehen. Nur aktive Abos werden vom Warenverteiler gefunden.
Kunde
Geben Sie im Workflow Kunde die entsprechenden Kundendaten ein. Sie haben hier die Möglichkeit eine abweichende Rechnungs- sowie Lieferadresse einzugeben.
Die Einstellung Je Lieferschein eine Rechnung bewirkt, dass die Lieferscheine nicht zu einer Rechnung zusammengefasst werden. Wenn Ihr Kunde mehrere Abos für einen Artikel hat, können so steuern ob er eine Rechnung für alle Abos, oder je Menge eine Rechnung erhält.
Merkmale
Im Workflow Merkmale können Sie weitere Eigenschaften des Abos hinterlegen.
Konditionen
Feld | Erklärung |
Zahlungsbedingung | Hier können Sie die entsprechende Zahlungsbedingung für den Kunden hinterlegen. |
Auftragsart | Wählen Sie hier zwischen Rechnung und Lieferschein. Wenn Sie Rechnung auswählen wird für den Kunden im Workflow Belege erzeugen eine Rechnung erzeugt, bei Lieferschein ein Lieferschein. |
Nachlass | Hier können Sie für den Kunden für dieses Abonnement einen entsprechenden Nachlass eingeben. |
Lastschrift | Wird das Geld vom Konto des Kunden eingezogen oder nicht. |
Sammelrechnungskennzeichen | Hier können Sie hinterlegen, nach welchen Kriterien eine Rechnung zusammengefasst werden soll. Beispielsweise Monatlich - Wöchentlich. |
Kunde ist nicht steuerpflichtig | Dies bewirkt, dass der Kunde eine 0% Mehrwertsteuer Rechnung erhählt. |
Versand
Feld | Erklärung |
Versandart | Mit welcher Versandart wird die Ausgabe an den Kunden geliefert. |
Versandkosten | Hier können Sie Versandkosten für das Abonnement hinterlegen. |
Benachrichtigung | Soll der Kunde informiert werden, sobald Sie eine Ausgabe im Wareneingang verbuchen? Dann können Sie hier die Benachrichtigungsart (Mail, SMS, etc.) hinterlegen. |
Etikett drucken | Soll für die Zeitschrift ein entsprechendes Etikett gedruckt werden. |
Wird auf Belegen angedruckt
Hier können Sie Ihr Zeichen sowie eine Bemerkung hinterlegen. Beispielsweise eine Kundenabsprache oder eine Notiz für den Boten.
Wird nicht auf die Belegen angedruckt
Hier können Sie interne Hinweise hinterlegen.
Historie
In der Historie sehen Sie bereits getätigte Lieferungen in Form der entsprechenden Belege.
Verlagsmitteilung erzeugen
Nachdem Sie das Abonnement mit Fertig stellen gespeichert haben können Sie eine Verlagsmitteilung erzeugen. Klicken Sie dazu auf "Ja".
Wareneingang durchführen
Wenn nun die Zeitschrift zu Ihnen in die Buchhandlung geschickt wird machen Sie für diese einen Wareneingang.
Weitere Informationen wie Sie einen Wareneingang anlegen erhalten Sie hier:
Neue Ausgabe anlegen
Nachdem Sie im Wareneingang den Artikel hinzugefügt haben klicken Sie bitte auf die Ausgabe Neu Schaltfläche in den Positionen:
Speichern Sie die Ausgabe mit Fertig stellen. Anschließend wird die neu angelegte Ausgabe automatisch im Wareneingang hinterlegt.
Geben Sie nun die entsprechende Menge ein.
Abschluss Wareneingang
Schließen Sie den Wareneingang ab indem Sie im Workflow Zusammenfassung die Belegnummer eingeben. Speichern Sie den Wareneingang mit Fertig stellen.
Warenverteilung
Nachdem Sie den Wareneingang gespeichert haben wird Ihnen die Warenverteilung gezeigt. Bitte kontrollieren Sie hier, ob die korrekten Abonnements mit der korrekten Menge aufgeführt sind. Mit dem Klick auf Fertig stellen starten Sie die Warenverteilung.
Nach der Warenverteilung erhalten Sie einen Hinweis, mit welcher Wareneingangsnummer der Wareneingang durchgeführt wurde. Zudem erhalten Sie eine Anzahl der Exemplare, welche für den Kunden reserviert wurde. Sie können nun direkt die Belege erzeugen indem Sie auf Belege erzeugen klicken.
Belege erzeugen
Mit dem Klick auf Belege erzeugen wechselt euro-Sales Flow direkt in den entsprechenden Workflow.
Sollten Sie zu viele Belege zum erzeugen vorgeschlagen bekommen, grenzen Sie in der Selektion auf das Tagesdatum ein. Wählen Sie dazu das Feld Datum aus und geben das heutige Datum ein:
Wählen Sie nun Ihre Zeitschriften Positionen aus und klicken auf Fertig stellen.
Begleitpapiere wurden erzeugt
Sie erhalten von euro-Sales Flow einen Hinweis, wie viele Begleitpapiere erzeugt wurden.
Auslieferung der Ware mit dem Begleitpapier
Sie können die Ware nun mit den entsprechenden Begleitpapieren ausliefern.
Verlegerrechnung erfassen
Sobald die Verlegerrechnung für Ihr Abonnement eingetroffen ist, können Sie diese in dem Workflow Verlegerrechnungen erfassen.
Nachdem Sie den Verlag, den Artikel, die Preisart, die Menge sowie den Zeitraum mit dem entsprechenden Preisen eingegeben haben erzeugt die Verlegerrechnung einen internen Lieferschein.
Rechnung für den Kunden erzeugen
Die Verlegerrechnung erzeugt einen Lieferschein für das Abonnement. Diesen Lieferschein können Sie nun im Workflow Fakturieren zu einer Rechnung machen. Öffnen Sie dazu den entsprechenden Workflow unter:
Verkaufen → Liefern und Fakturieren → Fakturieren
Sie erhalten, analog zu Belege erzeugen, eine Übersicht aller möglichen Lieferscheine welche Sie berechnen können.
Sofern die Anzahl der Lieferscheine zu groß ist, schränken Sie die Trefferliste über das Datum ein:
Selektieren Sie die gewünschten Rechnungspositionen und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.
euro-Sales Flow erzeugt nun die Rechnung für den eingegebenen Zeitraum des Abonnements.
Zusammenfassung
Nachdem Sie die Rechnung über die Fakturation erzeugt haben ist Ihr Abonnement für den entsprechenden Zeitraum berechnet. Alle kommenden Ausgaben buchen Sie im Wareneingang ein und erzeugen ein weiteres Begleitpapier mit welchem Sie die Auslieferung tätigen.
## BesonderheitenDiese Anleitung ist für **zeitraumbasierte** Abonnements welche von der Buchhandlung ausgeliefert werden.
Geht nicht?
Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob der Artikeltyp wirklich eine Zeitschrift oder eine Fortsetzung ist. Titel können nicht als Abonnement Artikel ausgewählt werden.
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