Anlage eines direkt belieferten Fortsetzungs Abonnements
Ist dies Ihre Situation?
Sie möchten ein ausgabenbasiertes Abonnement anlegen welches von Ihnen ausgeliefert wird.
HINWEIS: Für die Berechnung eines direkt belieferten Fortsetzungsabonnements verwenden Sie bitte die Verlegerrechnung, da die Weiterbelastung an den Kunden unabhängig von einer Warenlieferung erfolgt!
Vorbereitungen und Voraussetzungen
Es muss ein Artikel mit dem Artikeltyp Fortsetzung existieren.
So funktioniert's
Klicken Sie zunächst in der Navigation auf
Anlegen → Abonnement
Neues Abonnement anlegen
Artikel
Geben Sie den entsprechenden Fortsetzungs Artikel, die Menge sowie die Preisart ein. Das System zeigt Ihnen kontrollmäßig den Artikeltypen an. (Feld Artikeltyp)
Lieferhinweise
In der Auswahl Liefern an wählen Sie bitte den Kunden aus.
Als Zeitraum geben Sie bitte den entsprechenden aktiven Zeitraum des Abonnements ein.
Status
Der Status des Abonnements sollte auf Aktiv stehen. Nur aktive Abos werden vom Warenverteiler gefunden.
Kunde
Geben Sie im Workflow Kunde die entsprechenden Kundendaten ein. Sie haben hier die Möglichkeit eine abweichende Rechnungs- sowie Lieferadresse einzugeben.
Die Einstellung Je Lieferschein eine Rechnung bewirkt, dass die Lieferscheine nicht zu einer Rechnung zusammengefasst werden. Wenn Ihr Kunde mehrere Abos für einen Artikel hat, können so steuern ob er eine Rechnung für alle Abos, oder je Menge eine Rechnung erhält.
Merkmale
Im Workflow Merkmale können Sie weitere Eigenschaften des Abos hinterlegen.
Konditionen
Feld | Erklärung |
Zahlungsbedingung | Hier können Sie die entsprechende Zahlungsbedingung für den Kunden hinterlegen. |
Auftragsart | Wählen Sie hier zwischen Rechnung und Lieferschein. Wenn Sie Rechnung auswählen wird für den Kunden im Workflow Belege erzeugen eine Rechnung erzeugt, bei Lieferschein ein Lieferschein. |
Nachlass | Hier können Sie für den Kunden für dieses Abonnement einen entsprechenden Nachlass eingeben. |
Lastschrift | Wird das Geld vom Konto des Kunden eingezogen oder nicht. |
Sammelrechnungskennzeichen | Hier können Sie hinterlegen, nach welchen Kriterien eine Rechnung zusammengefasst werden soll. Beispielsweise Monatlich - Wöchentlich. |
Kunde ist nicht steuerpflichtig | Dies bewirkt, dass der Kunde eine 0% Mehrwertsteuer Rechnung erhählt. |
Versand
Feld | Erklärung |
Versandart | Mit welcher Versandart wird die Ausgabe an den Kunden geliefert. |
Versandkosten | Hier können Sie Versandkosten für das Abonnement hinterlegen. |
Benachrichtigung | Soll der Kunde informiert werden, sobald Sie eine Ausgabe im Wareneingang verbuchen? Dann können Sie hier die Benachrichtigungsart (Mail, SMS, etc.) hinterlegen. |
Etikett drucken | Soll für die Zeitschrift ein entsprechendes Etikett gedruckt werden. |
Wird auf Belegen angedruckt
Hier können Sie Ihr Zeichen sowie eine Bemerkung hinterlegen. Beispielsweise eine Kundenabsprache oder eine Notiz für den Boten.
Wird nicht auf die Belegen angedruckt
Hier können Sie interne Hinweise hinterlegen.
Historie
In der Historie sehen Sie bereits getätigte Lieferungen in Form der entsprechenden Belege.
Verlagsmitteilung erzeugen
Nachdem Sie das Abonnement mit Fertig stellen gespeichert haben können Sie eine Verlagsmitteilung erzeugen. Klicken Sie dazu auf Ja.
Verlegerrechnung erfassen
Erzeugen Sie die Verlegerrechnung wie gewohnt. Der einzige Unterschied zur Zeitschriften Abonnements ist, dass Sie eine Ausgabe anlegen müssen.
Die Verlegerrechnung erzeugt einen internen Lieferschein welchen Sie nun in der Fakturation fakturieren können.
Rechnung für den Kunden erzeugen
Sofern Sie Abonnements mit der Auftragsart Lieferschein haben, wird über den Workflow Belege erzeugen ein Lieferschein erzeugt. Dieser kann wie gewohnt über
Verkaufen → Liefern und Fakturieren → Fakturieren
fakturiert werden. Sie erhalten, analog zu Belege erzeugen, eine Übersicht aller möglichen Lieferscheine welche Sie berechnen können.
Sofern die Anzahl der Lieferscheine zu groß ist, schränken Sie die Trefferliste über das Datum ein:
Selektieren Sie die gewünschten Rechnungspositionen und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.
euro-Sales Flow erzeugt nun die Rechnung für die eingegebenen Fortsetzungen des Abonnements.
Zusammenfassung
Nachdem Sie die Rechnung über die Fakturation oder über Belege erzeugen erzeugt haben ist Ihr Abonnement für die entsprechenden Ausgabe berechnet.
## **Besonderheiten**Diese Anleitung ist für **ausgabenbasierte** Abonnements welche vom Verlag ausgeliefert werden.
Geht nicht?
Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob der Artikeltyp wirklich eine Zeitschrift oder eine Fortsetzung ist. Titel können nicht als Abonnement Artikel ausgewählt werden.
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