Wareneingang Zeitschriften
Ist dies Ihre Situation?
Sie erhalten Zeitschriften in die Buchhandlung geliefert, die Sie vereinnahmen möchten, um diese an Kunden weiter zu liefern.
So funktioniert's
Sie rufen unter Einkaufen den Workflow Wareneingang auf und identifizieren zunächst den gewünschten Zeitschriften-Artikel:
Nun legen wir das neu gelieferte Heft als Ausgabe an - Klick auf das Ordner-Symbol hinter dem Feld Ausgabe:
**TIPP**Rechts werden die letzten drei Ausgaben eingeblendet, so dass man hier zusätzlich Schreibweise und lückenlose Lieferung prüfen kann!
Wir geben die Bezeichnung ein; das Jahr ist automatisch vorbelegt. Unter Preisarten werden sämtliche im System vorhandene Preisarten eingeblendet, die Preisarten, zu denen wir aktive Abos haben, sind durch Anzahl dieser Abos sowie Anzahl der Menge des jeweiligen Abos eindeutig zu erkennen.
**TIPP**Sortieren Sie die Ansicht per Klick auf Anzahl aktiver Abos, dann werden diese direkt oben in der Liste angezeigt.
Die Anlage der Ausgabe bestätigen wir mit Fertig stellen. Geben Sie nun die korrekte Menge, die Sie erhalten haben, in der Positionsmaske des Wareneingangs ein:
Weiter zur Zusammenfassung - hier können wir die Belegnummer des Begleitscheins eingeben und den Wareneingang mit Fertig stellen beenden. Wir erhalten diesen Warnhinweis:
Ja, diese Eingaben sollen so gespeichert werden, da wir keine Rechnung bezahlen müssen und teilweise auch gar keine Abo-Preise vorliegen, geben wir hier nichts ein.
Warenverteiler
In der Regel ist das System so eingestellt, dass bei der Vereinnahmung von Zeitschriften oder Fortsetzungen der Warenverteiler eingeblendet wird - dieser zeigt an, auf welche Abos er die erhaltene Ware zu verteilen gedenkt:
Wir bestätigen diese Verteilung mit Fertig stellen.
Über Belege erzeugen können wir im Anschluss an den Wareneingang nun direkt die Begleitpapiere erzeugen.
Ware umverteilen - Unterlieferung
Wird weniger Ware geliefert als benötigt, erscheint der Warenverteiler mit den Abos, die Ware benötigen und ordnet die vorhandene Menge nach dem Fifo-Prinzip ("first in, first out" → älteste Abos werden zuerst beliefert) zu.
Aktuell geht das unterste Abo leer aus, durch Schreiben einer 0, wo sich eine 1 befindet, kann ich die Ware umverteilen:
Jetzt kann ich in das unterste Abo bei Zugewiesen eine 1 schreiben, dann geht das erste Abo in der Liste leer aus:
Eingaben jeweils mit TAB bestätigen. Mit Fertig stellen die aktuelle Verteilung speichern und Belege erzeugen.
Nachlieferung einer Zeitschrift
Haben wir in der ersten Lieferung zu wenig Exemplare erhalten und möchten nun die nachgelieferte Ware einbuchen, verwenden wir die bereits beim initialen Wareneingang verwendete Ausgabe. Wir legen also im Wareneingang keine neue Ausgabe an, sondern suchen die korrekte Ausgabe aus:
Wir erhalten die gewohnte Suchansicht, per ENTER werden alle vorhandenen Ausgaben des Artikels angezeigt:
Gewünschte Ausgabe auswählen, Wareneingang wie gewohnt Fertig stellen, Belege erzeugen.
## BesonderheitenEine Preiseingabe kann bei Zeitschriften komplett entfallen, da die Berechnung *unabhängig* von der Warenlieferung *immer* auf Basis der Verlegerrechnung erfolgt!
Geht nicht?
Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob alle Voraussetzungen, die Sie am Anfang dieses Artikels finden, erfüllt sind. Häufig liegt hier schon die Ursache für ein Nichtfunktionieren eines Ablaufs.