Sie möchten eine Liste aller mahnfähigen Rechnungen erstellen und entscheiden, wem Sie Mahnungen schicken möchten.

Sie geben die Zahlungen der Kunden in euroBIS flow ein. :o)

Sie rufen den Workflow Mahnen unter Verkaufen → Liefern und Fakturieren auf. Wenn Sie das erstmalig tun, hinterlegen Sie bitte unter Aktion bei Mahnstatus bearbeiten bei den Mahnstufen, die Sie verwenden möchten, jeweils eine Überschrift sowie den Mahntext. In der Regel wird maximal drei Mal gemahnt, wir empfehlen, die erste Mahnstufe z.B. "Zahlungserinnerung" zu nennen und dementsprechend die 2. Mahnstufe "1. Mahnung" usw. Bitte geben Sie, wenn gewünscht, auch zu den entsprechenden Mahnstufen die anfällige Mahngebühr ein. Speichern Sie Ihre Einstellungen mit Fertig stellen.

Nun können Sie sich eine Vorschlagsliste für beispielsweise die 1. Mahnstufe "Zahlungserinnerung" erstellen lassen - dazu setzen Sie die Checkbox bei Ausführen und geben ein, wie viele Tage über Zahlungsziel die Rechnungen sein sollen, damit sie ermittelt werden. Sie erhalten als Ergebnis eine Liste aller Rechnungen, die mehr als die eingetragenen Tage über das Zahlziel sind und können nun per Markierung entscheiden, ob Sie alle oder ausgewählte ausstehende Zahlungen mahnen wollen.

In der Zusammenfassung erhalten Sie die Information, wie viele offene Rechnungen Sie markiert haben und können die Mahnungen per Anhaken der Checkbox auch sofort drucken.

Alternativ verfahren Sie mit höheren Mahnstufen - Sie können auch mehrere Mahnstufen zusammen erstellen lassen; in der Liste wird Ihnen die aktuelle Mahnstufe angezeigt.

**TIPP**Aktivieren Sie die Hilfe für ausführliche Tool-Tipps!

Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob alle Voraussetzungen, die Sie am Anfang dieses Artikels finden, erfüllt sind. Häufig liegt hier schon die Ursache für ein Nichtfunktionieren eines Ablaufs.