Sie möchten mit der Erfassung der Inventur beginnen.

Wählen Sie zwischen den beiden Eingabemöglichkeiten:

Scanner / Tastatur oder MDE-Gerät.

Abschließend beenden Sie die Erfassung mit

Erfassung beenden

**Hinweis**An mehreren Arbeitsstationen möglich.

In der Toolbar-Gruppe „Erfassung" finden Sie alle Funktionen, die im Zusammenhang mit der Titelaufnahme relevant sind.

Klicken Sie den Button „Scanner/Tastatur" um EANs mit dem Handscanner oder über die Tastatur aufzunehmen.

Wie in allen Workflows in euro-Sales Flow wird das System bei Aktivieren des „Q" (Quickscan) einen eingescannten Artikel sofort in die Erfassungsliste übernehmen. Ist diese Funktion nicht aktiviert, so bleibt der Artikel im Bearbeiten-Modus stehen und Sie haben die Möglichkeit, Änderungen an der Menge, der Bemerkung oder dem TB-Kennzeichen vorzunehmen.

Aktivieren Sie das „B", so wird das System unbekannte Artikel auf den vorhandenen Datenbanken nachbibliografieren. Wir empfehlen, diese Funktion immer zu aktivieren.

Ist ein Artikel nicht angelegt und kann auch vom System nicht nachbibliografiert werden, muss dieser manuell im Artikelmanagement angelegt werden.

Über die Funktion „Werte fixieren" haben Sie die Möglichkeit, die Felder „Bemerkung" und „Taschenbuch" für die nächsten Scanvorgänge festzuschreiben. Zum Deaktivieren klicken Sie nochmals auf „Werte fixieren".

Ein weiteres Hilfsmittel zum schnelleren Erfassen bietet Ihnen die Funktion „Schnellerfassung". Hier können Titel nacheinander eingescannt werden. Das System versucht nicht, den Artikel sofort zu identifizieren und ggf. nachzubibliografieren. So sparen Sie beim Scannen Zeit und können die Nachbibliografie zu einem späteren Zeitpunkt durchführen. Die Eingabe einer Bemerkung ist Pflicht, um evtl. nicht gefundene Artikel später leichter wieder zu finden. Sinnvoll ist z.B. die Angabe des Regals, in dem der Artikel steht.

Fixieren Sie die eingegebene Bemerkung über „Werte fixieren".

Zum Nachbibliografieren der auf diese Weise erfassten Artikel siehe Abschnitt „Nachbibliografieren".

Die Schnellerfassung wird NICHT empfohlen, da die Zeitersparnis beim Scannen eher marginal ist, dafür der Aufwand, die Artikel im Nachhinein zu identifizieren aber relativ hoch.

Alle erfassten Artikel werden sofort im unteren Bildschirmbereich aufgelistet. Mehrfach gescannte Artikel werden nicht summiert.

Die Liste kann direkt editiert werden. Alterativ nehmen Sie Korrekturen über die Listenbuttons „Bearbeiten" und „Löschen" vor.

Speichern Sie Ihre Eingaben mit „Fertig stellen".

Für die Erfassung in der euro-Sales Flow Inventur haben Sie die Möglichkeit, Casio-MDE-Geräte zu verwenden.
Wichtig ist, dass auf Ihren MDE-Geräten und auf den Rechnern die aktuelle Software installiert wurde.
Wenden Sie sich dazu bitte an die Firma Lauer:

Dipl.-Volkswirt J. Lauer Nachfolger GmbH & Co. KG
Gebhardtstraße 41-45

Fax: 0911 / 74 389 - 238
info [at] lauer-inventurservice.de

Alle Funktionen, die im Zusammenhang mit der Nutzung eines MDE-Geräts relevant sind, finden Sie in\nder Toolbargruppe „Erfassung" unter der Option „MDE-Gerät".

Zunächst wählen Sie in der Toolbar-Gruppe „Aktionen" die Option „MDE Geräte Konfiguration".

Im Feld „Programmpfad" geben Sie ein, wo die MDE-Software liegt. Nutzen Sie die Option „Anwendung suchen".

Im Feld „Archivdatei Pfad" legen Sie fest, wo die MDE-Dateien gespeichert, bzw. von euro-Sales Flow
abgeholt werden.
Wenn Sie mehrere Auslese-Stationen (Cradles) an unterschiedlichen Arbeitsplätzen einsetzen möchten,
stellen Sie sicher, dass an jedem Arbeitsplatz der Pfad individuell verschieden ist. Nur so verhindern Sie,
dass die Dateien überschrieben werden.
Tragen Sie diesen Pfad auch jeweils in der cas_win.ini der Lauer-Software ein (z.B.
„C:\eurosoft\MDE").

Für eine korrekte Aufnahme und Verbuchung der Inventur ist es wichtig, dass die Systemzeit aller MDEs und der Arbeitsstationen exakt übereinstimmen. Daher muss eine Abstimmung der Uhrzeiten vor der ersten Erfassung eines Artikels erfolgen. Im Idealfall mit leerem MDE:

Bevor Daten erfasst werden, können Sie über die MDE-Taste F4 einen manuellen Zeitabgleich
anstoßen. Bestätigen Sie die Frage „Daten übertragen" mit

und rufen Sie dann in
der Inventur den Menübefehl MDE Gerät – Gerät auslesen auf.
Eine manuelle Synchronisation muss immer dann durchgeführt werden, wenn längere Zeit keine
Daten erfasst und übertragen worden sind.
Nach der Auslesung wird die Meldung: „Die Datei enthielt keine Einträge." angezeigt.
Weicht die Rechnerzeit um mehr als 90 Sekunden vom Server ab, versucht das System
automatisch einen Zeitabgleich durchzuführen.
Fehlen am betroffenen Rechner die notwendigen Windows-Berechtigungen für den
automatischen Zeitabgleich, muss die Zeit manuell angepasst werden. Dazu müssen Sie sich u.
U. als Administrator anmelden.

\
​

\
Stimmt die Zeit überein, kommt die Aufforderung, das MDE in die Auslese-Station zu legen und\ndie Übertragung zu starten.

\
* Automatischer Zeitabgleich

Nach jedem Einlese Vorgang über das MDE nimmt das System automatisch einen Zeitabgleich vor.

Wir empfehlen, nach der Übertragung der Daten immer ins Hauptmenü des MDE zu wechseln wenn nicht sofort weiter erfasst wird. Dadurch wird gewährleistet, dass der Zeitabgleich automatisch vorgenommen wird.\nFalls für die Anpassung der Uhrzeit in Ihrem System Admin-Rechte benötigt werden und Sie nicht als Administrator angemeldet sind, kann euro-Sales Flow keine Änderungen vornehmen. Melden Sie sich in diesem Fall als Administrator an um die Uhrzeit des Arbeitsplatzrechners mit der des Servers abzugleichen.

Scannen Sie die Artikel mit dem MDE-Gerät. Wir empfehlen Ihnen, das Gerät nach max. 500 Artikel auszulesen.
Wählen Sie in der Toolbar-Gruppe „Erfassung" die Option MDE-Gerät - Gerät auslesen.

Sie erhalten obenstehende Meldung. Starten Sie nun erst die Übertragung der Daten, indem Sie am MDE-Gerät F4 + ENT klicken, und bestätigen Sie dann anschliessend die Meldung mit „OK".
Der Vorgang der Auslesung kann je nach Datenumfang einige Minuten dauern; im Anschluss erhalten Sie die eingelesenen Artikel, wie unten beschrieben, in der Liste "Erfassung MDE".

Derzeit ist es in euro - BIS flow nicht möglich, MDE - Daten vor dem Start der Inventur zu erfassen. Befinden sich noch alte Datensätze im Gerät, weist Sie das System beim Auslesen mit folgender Meldung darauf hin:

Während der Übertragung versucht das System sofort, die Artikel über den Hausartikelstamm zu identifizieren. Unbekannte Artikel können jetzt nachbibliografiert werden:

Klicken Sie hier „Nein", so kann zu einem späteren Zeitpunkt in der Nachbearbeitungsliste nachbibliografiert werden.

Die eingelesenen Artikel sind in der Liste „Erfassung MDE" sofort sichtbar. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Menge zu korrigieren, den Artikel zu löschen oder eine Bemerkung zu hinterlegen (z. B. Erfasser oder Regalnummer), um die Titel später besser zuordnen zu können (s. Abschnitt „Erfassungsliste").

Speichern Sie Ihre Eingaben mit „Fertig stellen".
Nach erfolgreichem Einlese Vorgang drücken Sie auf dem MDE-Gerät ENT, um weitere Titel zu
erfassen.

Alle bereits übertragenen MDE-Daten werden als Dateien im Archivpfad (C:\eurosoft\MDE) Ihres Rechners gesichert.

Sollte das Einlesen in die Inventur einmal nicht erfolgreich durchgeführt werden können, so haben Sie über den Button „Datei einlesen" die Möglichkeit, Sicherungsdateien Ihrer per MDE erfassten Daten einzulesen.

Sämtliche bereits erfassten Artikel werden in der Nachbearbeitungsliste angezeigt.

Hier sehen Sie die erfassten Artikel im sog. Bearbeiten-Modus und können sofort in der Liste entsprechende Änderungen vornehmen.

Sie haben die Möglichkeit, Felder zu kopieren (s. o.), Artikel zu löschen, die Menge zu ändern, etc.

Über die Toolbar-Gruppe „Liste anzeigen" können Sie die erfassten Titel der gesamten Filiale anzeigen lassen.

Nutzen Sie die Sortierungs- und Gruppierungsmöglichkeiten, die das System anbietet.\nIn unten abgebildetem Beispiel wurde die Liste nach EAN sortiert und anschließend gruppiert. In der nun angezeigten Ansicht sehen Sie auf einen Blick wie oft ein Titel bisher aufgenommen wurde und können die Ansicht bei Bedarf „aufklappen" um Details zu prüfen.

Mit „Fertig stellen" speichern Sie Ihre Änderungen.\nDie Erfassungsliste kann beliebig oft geöffnet und bearbeitet werden. Solange bis Sie die Erfassung mit „Beenden" abschließen (s. u.).

Artikel, die dem System noch nicht bekannt sind, werden beim Erfassen mit Scanner in der Regel automatisch nachbibliografiert.

Bei der Erfassung über MDEs oder per „Schnellerfassung" ist dies unter Umständen nicht der Fall. Unbekannte Artikel werden mit ihrer EAN / Bestellnummer in die Nachbearbeitungsliste übernommen und können dort über den Button „Nachbibliografieren" recherchiert / identifiziert werden.

Aktion → Nachbibliographieren

Um die betroffenen Artikel zu finden, lassen Sie sich die Datensätze aller Stationen anzeigen und sortieren diese Liste nach der Spaltenüberschrift „Titel" oder "Artikelnummer". Alle Artikel, die im System noch nicht angelegt wurden / vorhanden sind, erscheinen nun am Anfang der Liste (ohne Artikelnummer und Titel).

Markieren Sie die Einträge und Klicken auf „Nachbibliografieren". Findet sich der Artikel auf den eingestellten Datenbanken, ist die Zuordnung erfolgt, es erscheinen Artikelnummer und Titel.

Ist die EAN nicht nachbibliographierbar (da sie auf den eingebundenen Titelstämmen nicht gelistet ist), muss der Artikel manuell über das Artikelmanagement angelegt werden; hierbei kann Ihnen die aussagekräftige Bemerkung mit z.B. der Angabe des Regals während der Erfassung eine große Hilfe sein, um noch einmal nachzuschauen, um welchen Artikel es sich gehandelt hat. Alternativ eine Google-Recherche mit der unbekannten EAN. Nach der manuellen Anlage des Artikels können Sie wieder in die Nachbearbeitungsliste wechseln und erneut "Nachbibliographieren" klicken, um die gescannte EAN mit dem gerade manuell angelegten Artikel zu verknüpfen.

Bevor Sie Artikel manuell anlegen, versuchen Sie die nicht gefundenen Titel z.B. auch auf den ausländischen Datenbanken nachzubibliografieren (s. Abschnitt „Titelstämme einrichten").

Sind alle Artikel aufgenommen und geprüft, so beenden Sie die Erfassung:

Bestätigen Sie den Hinweis des Systems mit JA.

Die Nachbearbeitungsliste kann jederzeit wieder geöffnet werden. Es kann jedoch nur noch der Artikeltyp editiert werden.

Unter Umständen erkennt das System, dass EANs oder Bestellnummern erfasst wurden, die noch nicht identifiziert, also nachbibliografiert, wurden. Dies ist zum Beispiel bei der Erfassung mit MDEGeräten oder bei der Schnellerfassung mit Scanner möglich.

Gehen Sie vor wie im Abschnitt „Nachbibliografieren" etwas weiter oben beschrieben.

Ist die Erfassung abgeschlossen, wechseln Sie in die Kontroll-Liste um die Differenzen zu prüfen und die erfassten Datensätze zu verbuchen.

Kontrollieren und verbuchen

Inventur