Abschließen der Inventur
Ist dies Ihre Situation?
Sie möchten die Inventur abschließen.
Vorbereitungen und Voraussetzungen
Beachten Sie bitte alle vorherigen Schritte auf der Seite Inventur:
Erst nachdem Sie die Inventur verbucht haben können Sie diese abschließen.
Abschluss der Inventur
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Zur Sicherheit ist diese Funktion mit einem Passwortschutz versehen:
Das Passwort lautet:
bis zum 01.03.: InventurYYYY (YYYY = aktuelles Jahr - 1)
ab 01.03.: InventurYYYY (YYYY = aktuelles Jahr)
D.h. für eine Inventur 2024/2025 mit Zählung Ende 2024 oder bis Ende Februar 2025 lautet das Passwort Inventur2024, ab 01.03.2025 lautet das Passwort Inventur2025
Kontroll-Liste (Rest)
Beim Inventurabschluss erkennt das System, wenn Titel, die lt. System einen Lagerbestand haben sollten, in der aktuellen Inventur nicht erfasst - also vielleicht vergessen - wurden. Sie erhalten folgende Meldung.
Es wird eine sogenannte Reste-Liste erzeugt und sofort vorgeblendet. Diese sieht aus wie die KontrollListe und enthält alle Artikel, die laut System einen Lagerbestand aufweisen, in der aktuellen Inventur jedoch noch nicht erfasst wurden.
Hier haben Sie die Möglichkeit, die Titel zu kontrollieren und ggf. zu korrigieren. Sie erreichen diese Kontroll-Liste (Rest) auch über den Button „Kontrollieren & Buchen".
Bearbeiten Sie die Liste wie gehabt: korrigieren, Differenz akzeptieren und zuletzt verbuchen.
Sollten Sie erkennen, dass ganze Bereiche oder Regale vergessen wurden, so haben Sie hier noch die Möglichkeit, über „Scanner/Tastatur" oder per MDE-Gerät diese Artikel nachträglich zu erfassen und anschließend erst die Kontroll-Liste (Rest) zu bearbeiten.
Evtl. vorher nicht in der Reste-Liste aufgeführte Artikel werden vom System einfach ergänzt. Sind alle Titel erfasst, beenden Sie die Erfassung und verbuchen die Datensätze in der Kontroll-Liste (Rest).
Nach der Verbuchung der Kontroll-Liste (Rest) kann die Inventur abgeschlossen werden. Der zu diesem Zeitpunkt aktuelle Bestand wird für die Inventurauswertungen herangezogen.
Der Inventur-Abschluss wurde erfolgreich durchgeführt!
Geht nicht?
Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob alle Voraussetzungen, die Sie am Anfang dieses Artikels finden, erfüllt sind. Häufig liegt hier schon die Ursache für ein Nichtfunktionieren eines Ablaufs.
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