Statistikexplorer
Ist dies Ihre Situation?
Sie möchten sich schnell eine Übersicht über Ihren Tagesumsatz verschaffen oder nähere Informationen zu Umsätzen nach diversen Gruppierungen einsehen.
Vorbereitungen und Voraussetzungen
Verfügbar ab euroBis flow Version 4.0.
So funktioniert's
Sie rufen unter "Organisieren" den Statistikexplorer auf. Sie erhalten folgende Ansicht:
Mit Aufruf des Statistikexplorers werden automatisch die Tagesdaten geladen. Alle Kassen-, Rechnungs- und Lieferscheinverkäufe sowie Gutschriften etc. werden auf Artikelbasis in der Liste aufgeführt. Sie erhalten je Zeile u.a. folgende Informationen:
Umsatz, Umsatz (netto), Wareneinsatz, Bezugskosten, Rohertrag, Rohertrag (%), Kalkulationsziffer (stellt das Verhältnis des EKnetto zum VKbrutto dar) sowie Verkäufer, Verkäufername, Geschäftsfelder, Marketingaktion, Erstkunde
Per Doppelklick auf die jeweilige Zeile sehen Sie den zugehörigen Beleg! Alle Daten können wie gewohnt auch exportiert werden. Excel-Export - Vorlage erstellen
Im unteren Fensterbereich sehen Sie in der Zusammenfassung den Umsatz (netto), den Rohertrag, den Wareneinsatz sowie die Kalkulationsziffer im Durchschnitt, diese Angaben beziehen sich jeweils auf die aktuelle Liste.
Darüber hinaus können Sie über die bekannten Suchfunktionalitäten die Anzeige der Liste beeinflussen, z.B. durch die Eingabe eines bestimmten Datums oder eines Zeitraums.
**TIPP**Sie können per Klick neben die Eingabebox der Suche beispielsweise die Eingabe eines Datumsbereiches erreichen, indem Sie auf den Doppelpunkt "**:"** stellen:Weiterhin können Sie - wie in jeder Suche - auch folgende Optionen per Klick einstellen:**=** gleich / **>** größer / **>=** größer gleich / **<>** ungleich / **<** kleiner / **<=** kleiner gleich**Bitte beachten Sie, dass die Auswahl der Suchoptionen sich nach dem Feldinhalt richtet und demnach immer nur die sinnvollen Auswahlen bereit gestellt sind.**
Aktueller Workflow
Links oben (aktueller Workflow) sehen Sie, dass Sie sich per default aktuell in der "Detail"-Ansicht befinden. Klicken Sie auf "Summe über" + das gewünschte Gruppierungskriterium, um die Ansicht entsprechend der ausgewählten Gruppierung aufzubereiten. Zur Verfügung stehen:
Umsatz nach Kundengruppe
Umsatz nach Warengruppe
Umsatz nach Verkäufer
Umsatz nach Filiale
Umsatz nach Kunde
Umsatz nach Geschäftsfeld
Umsatz nach Marketingaktion
Umsatz nach Erstkunde
Umsatz nach Station
Umsatz nach Artikel
Umsatz nach Hersteller
Umsatz nach Zielland
Diese Gruppierung bezieht sich ebenfalls auf die aktuell eingestellten Filterkriterien - sind keine Filterkriterien eingestellt, bezieht sich die Gruppierung auf die Umsätze des aktuellen Tages.
Navigation
Im Bereich links unten (Navigation) gibt es die Möglichkeit, per Doppelklick eine bestimmte Sicht ("Facettierung") aufzurufen, diese kann auch per Doppelklick wieder verlassen werden. Auch diese Detailansicht bezieht sich auf den aktuell eingestellten Filter bzw. ohne Filter auf die aktuellen Tagesumsätze.
Aktion
Ebenfalls im oberen Bereich des Statistikexplorers haben Sie die Möglichkeit, die Adressen, die sich hinter den ausgewählten Daten befinden, im Rahmen von Marketingaktionen weiter zu verwerten, indem Sie einen neuen Marketingpool erzeugen, einen bestehenden Marketingpool ergänzen oder einen bestehenden Marketingpool reduzieren. (s. auch Marketingpool anlegen). Darüber hinaus können Sie sich per Klick auf Verteilungsanalyse eine grafische Darstellung Ihrer Umsatzdaten aufrufen:
Umsatzverteilung, Belegverteilung und Belegdurchschnitt nach Tageszeit sowie Umsatzverteilung, Belegverteilung, und Belegdurchschnitt nach Monatstagen.
Schaltflächen Öffnen und Berechnen
Mit Öffnen direkt über den Eingabeoptionen der Suchkriterien können Sie sich die zu Grunde liegenden Belege (Rechnungen, Gutschriften) direkt anzeigen lassen. Mit Berechnen werden die Summen für die aktuell markierten Datensätze berechnet, die dann unter Zusammenfassung dargestellt werden.
## BesonderheitenBitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen bei Gutschriften die Mengen und die negativen Umsätze jeweils separat in einer Zeile dargestellt werden!
Geht nicht?
Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob alle Voraussetzungen, die Sie am Anfang dieses Artikels finden, erfüllt sind. Häufig liegt hier schon die Ursache für ein Nichtfunktionieren eines Ablaufs.
\

