Versandkosten im Wareneingang für Ergänzungslieferungen
Ist dies Ihre Situation?
Sie haben eine Ergänzungslieferung vorliegen, für die Sie allen Abonnenten ein bestimmtes Porto in Rechnung stellen möchten.
Vorbereitungen und Voraussetzungen
Das hier beschriebene Systemverhalten ist implementiert ab Version euroBIS flow 4.1 SP 38!
So funktioniert's
Sie erfassen wie gewohnt im Wareneingang die neue Ergänzungslieferung und geben bei der Anlage dieser dann die abweichenden Versandkosten ein:
Wie der erweiterte Tool-Tipp bereits sagt, werden diese hier eingegebenen Versandkosten jedem Empfänger dieser Ergänzungslieferung in Rechnung gestellt.\nIst im Abo also eine versandkostenfreie Lieferung hinterlegt, wird diese überstimmt und dem Kunden werden die eingegebenen Versandkosten belastet.\nIst im Abo ein höherer Versandkostenbetrag hinterlegt, wird dieser entsprechend verringert, ist ein geringerer hinterlegt, fallen die Portokosten für diese Lieferung entsprechend höher aus.
Die Eingabe gilt ausschließlich (!!) für die aktuelle Ergänzungslieferung und auch nur für Fortsetzungen!\nBei der Anlage von Zeitschriftenheften gibt es das gleiche Feld, es wird aber - da Zeitschriften verlegerrechnungsbasiert / zeitraumbasiert berechnet werden - NICHT ausgewertet und hat keinerlei Auswirkungen!
Erhält ein Kunde im Rahmen dieser Eingabe mehr als eine Ergänzungslieferung auf einmal im gleichen Wareneingang (weil z.B. zwei Ergänzungslieferungen gleichzeitig vom Verlag geliefert wurden), wird bei unterschiedlich eingegebenen Versandkosten immer der höchste eingegebene Betrag verwendet, die eingegebenen Versandkosten werden NICHT addiert! \n\nErhält ein Kunde Ergänzungslieferungen aus verschiedenen Wareneingängen, dann wird je Rechnung bei der Belegerzeugung nach den verschiedenen Fortsetzungs-Wareneingängen immer nur eine Versandkosten-/Portozeile (pro Mwst-Satz) ausgewiesen, die allerdings in der Summe die in den einzelnen Wareneingängen beim Anlegen der Ausgaben enthaltenen Portobeträge enthält.
\nBeispiel:\nerster Wareneingang mit in der Ausgabe eingegebenen Versandkosten 4,00 €\nzweiter Wareneingang mit in der Ausgabe eingegebenen Versandkosten 3,00 €\n=> eine Rechnungsposition mit Versandkosten/Porto 7,00 €
Bezieht sich einer der eingegebenen Versandkosten-Beträge auf ein Abonnement und ein weiterer auf einen Apartauftrag, so werden beide Porti getrennt an den Kunden weiter belastet. Erhält der Kunde eine Sammelrechnung, auf der Apartaufträge und Abonnements zusammengefasst sind, können auf diesem Wege zwei separate Portopositionen entstehen.
Geht nicht?
Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob alle Voraussetzungen, die Sie am Anfang dieses Artikels finden, erfüllt sind. Häufig liegt hier schon die Ursache für ein Nichtfunktionieren eines Ablaufs.