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Vorabfaktur eines Auftrags

Vorabfaktur eines Auftrags

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Ist dies Ihre Situation?

Sie möchten dem Kunden Ware berechnen, die noch bestellt werden muss, der Kunde möchte diese ggf. auch direkt schon bezahlen.

So funktioniert's

Wenn Sie einen Auftrag vom Typ Rechnung erstellen, so haben Sie die Option, die Rechnung auch dann zu erzeugen, wenn die Ware nicht in ausreichender Menge zur Verfügung steht. Legen Sie zunächst den Auftrag an wie gewohnt:

3580329986.png

Wählen Sie nun die Auftragsart Rechnung aus:

3580362753.png

Wählen Sie jetzt bitte unter "Auftrag Eigenschaften" die "Vorabfaktur" aus, um die Rechnung über alle Auftragspositionen zu erstellen und zu drucken.

**WICHTIG**Bitte setzen Sie dabei **unbedingt** auch den Haken bei "Teillieferung", damit für die Nachlieferungen die Begleitpapiere erstellt werden können.

3594125313.png

Sie können die Rechnung direkt ausdrucken:

3580428294.png

Auf der Rechnung befinden sich alle Titel:

3580624897.png

Wenn der Kunde möchte, kann er diese Rechnung direkt per Rechnungsausgleich an der Kasse bezahlen.

Trifft dann irgendwann die noch ausstehende Ware ein, wird diese automatisch dem Auftrag zugeordnet und dazu wird ein sogenanntes "Begleitpapier" erstellt, welches optisch einem Lieferschein nachempfunden ist mit dem Unterschied, dass es nie in eine Rechnung umgewandelt werden wird.

Geht nicht?

Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob alle Voraussetzungen, die Sie am Anfang dieses Artikels finden, erfüllt sind. Häufig liegt hier schon die Ursache für ein Nichtfunktionieren eines Ablaufs.

Hat dies deine Frage beantwortet?