Nachgelagerte Inventur
Ist dies Ihre Situation?
Sie möchten gerne die Inventur nach dem Jahreswechsel in der ruhigen Zeit durchführen.
Laut HGB § 241 ist dies u. a. zulässig innerhalb von 2 Monaten nach dem Geschäftsjahresende. Entspricht das Geschäftsjahr dem Kalenderjahr kann die Inventur folglich bis Ende Februar verschoben werden.
Vorbereitungen und Voraussetzungen
In der Zeit zwischen Bilanz- und Inventurstichtag (z. B. 31.12.2012 bis 10.01.2013) sind sämtliche Warenbewegungen lückenlos im System zu dokumentieren.
So funktioniert's
Ablauf der nachgelagerten Inventur
Planung der Inventuraufnahme auf einen Termin innerhalb der zwei Folgemonate nach Geschäftsjahresende.
Vor Inventurstart (neben den üblichen Vorbereitungsarbeiten):
Abholfach auf den aktuellen Stand bringen (Menü Management – Lager – Abholfachinventur): Abholfach bereinigen
Die Bearbeitung sollte unbedingt vor dem Bilanzstichtag erfolgen, da sonst die im Reservierungslager vorgenommenen Korrekturbuchungen im Zuge der Bilanzierung zurückgerechnet werden.
Kasse: fehlerhafte Bons bearbeiten
Inventur starten, erfassen, ändern, verbuchen und abschließen
Durch Klick auf "Bilanzieren" erfolgt die Rückrechnung der am Inventurstichtag gezählten Bestände anhand der registrierten Lagerbewegungen auf den Lagerbestand des Bilanzstichtags:
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Bilanzieren:
Geht nicht?
Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob alle Voraussetzungen, die Sie am Anfang dieses Artikels finden, erfüllt sind. Häufig liegt hier schon die Ursache für ein Nichtfunktionieren eines Ablaufs.