Mit der neuen Version 4.1 ändern sich einige Punkte im Auftragswesen:

Über das Feld "zu reservierende Menge" können Sie verhindern, dass verfügbarer Lagerbestand für einen Kundenauftrag verwendet wird. Dies ist z. B. dann sehr nützlich, wenn Sie nur noch 1 Exemplar eines Titels am Lager haben, der Kunde das Buch aber erst in 2 Wochen benötigt und Sie den Titel in dieser Zeit bequem nachbestellen können.

**Bitte beachten**Die Reihenfolge der einzelnen Spalten in der Übersicht-Ansicht im Auftrag ist individuell - sowohl die Anordnung, als auch die Breite der Spalten kann so angepasst werden, wie es für Sie optimal ist. Sie können die Spalten verschieben sowie breiter und schmaler ziehen.

Das System fügt im Feld "zu reservierende Menge" automatisch die vom Kunden gewünschte Menge ein, wenn Lagerbestand im Verkaufslager verfügbar ist (siehe Screenshot oberhalb). Wenn Sie keine Reservierung vornehmen möchten, löschen Sie den Eintrag bitte oder überschreiben ihn (mit einer 0 oder der Menge, die reserviert werden soll - Teilreservierungen sind möglich). Das System schlägt nun automatisch* vor, den Titel zu bestellen (Differenz zwischen gewünschter und zu reservierender Menge, damit Sie den Bedarf des Kunden decken können). Wenn Sie die keine Bestellung vornehmen möchten, können Sie die Bestellmenge manuell entfernen.

*sofern die automatischen Bestellvorschläge aktiviert sind (→ Einstellungen für die Auftragsanlage ändern)

Wenn Sie Ware für den Auftrag bestellen, wird diese wie gewoht nach Erfessen des Wareneingangs für den Auftrag reserviert.

Falls Sie für einen Auftrag weder Ware bestellen, noch reservieren möchten, können Sie ihn zunächst einfach speichern. Sobald Sie den Auftrag liefern möchten, muss eine Reservierung erfolgen. Diese können Sie entweder im Auftrag manuell eintragen (unter zu reservierende Menge) oder einfach die Belegerzeugung im Auftrag aktivieren:

Sie erhalten dann folgende Abfrage vom System:

Bitte bestätigen Sie diese mit "ja", wenn der vorhandene Lagerbestand für die Belieferung des Kunden verwendet werden soll.

Eine Lagerübersicht steht Ihnen nun im Auftrag auf 2 verschiedene Arten zur Verfügung. Sie können innerhalb der Detailsansicht alle Lagerbestände auf einen Blick einsehen (siehe Lagerübersicht für Artikel einsehen) oder die neue Ansicht Lagerübersicht wählen:

**Bitte beachten**In dieser Ansicht erhalten Sie jeweils einen Überblick über die Bestände. Sofern Sie in mehr Lagern, als im Verkaufslager, einen Bestand für diesen Artikel führen, so wird das ebenfalls angezeigt. Bitte beachten Sie, dass Sie aus den "anderen" Lagerorten (Abholfach, Reservierungslager, ...) nicht unmittelbar verkaufen können. Wenn Sie die Ware aber für einen anderen Auftrag dringend benötigen, kann die Reservierung über das Lagermanagement aufgehoben werden.

Die Zusammenfassungsseite ("Auftrag Zusammenfassung" in der lineken Menüleiste des Auftrags) ist nun noch übersichtlicher gestaltet. Sofern eine Belegerzeugung nicht möglich ist, zeigt das System Ihnen nun den Grund dafür an:

**Bitte beachten**Diese Funktion steht nur für Aufträge vom Typ Lieferschein/Rechnung zur Verfügung.

Um eine Rechnungsvorschau zu erhalten, drücken Sie bitte den gleichnamigen Button in der oberen Menüleiste:

Diese Vorschau trägt immer den Titel "Muster", damit sie nicht aus Versehen mit einer echten Rechnung verwechselt werden kann. Eine Belegnummer wird für eine Vorschau NICHT vergeben. Als Rechnungsdatum wird das aktuelle Datum eingesetzt.