Kundenadressen per Word auf DIN A4 Etikettenbogen drucken
Ist dies Ihre Situation?
\nSie möchten Ihre Kundenanschriften auf einen DIN A4 Etikettenbogen drucken.
Ermitteln der Kunden
Suchen Sie über Kunde organisieren die gewünschten Kundendaten und exportieren diese in eine csv-Datei.
Vorbereitung der Seriendruck-Etiketten
Nachdem Sie die Excel-Tabelle erstellt haben, rufen Sie Word auf und wählen in Word das Format Ihrer Etiketten aus:
Rufen Sie hierzu im Register Sendungen in der Gruppe Seriendruck starten den Befehl Seriendruck starten aus und wählen in dem Menü die Option Etiketten aus.
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In dem sich öffnenden Dialog wählen Sie den Hersteller ① und anschließend die Hersteller-Nr. ② des Etiketts aus. Sie finden die Hersteller-Nr. auf der Verpackung des Etiketts.
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Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird die Seite für das Etikett angepasst, sodass Sie sich um die richtige Formatierung der Seite keine Gedanken mehr machen müssen.
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4. Verbinden Sie nun die Excel-Tabelle mit dem Etikett. Rufen Sie hierzu den Befehl Empfänger auswählen auf und klicken Sie in dem Menü auf Vorhandene Liste verwenden. Navigieren Sie anschließend zu Ihrer Excel-Tabelle und wählen Sie sie aus. Sollten Abfragen kommen, so bestätigen Sie einfach die Vorschläge von Word.
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5. Ihr Word-Dokument sieht nun so ähnlich aus wie in der folgenden Abbildung. Sie haben die Blanko-Etiketten mit Ihrer Datenquelle verbunden.
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Im nächsten Schritt fügen Sie die von Ihnen benötigten Seriendruckfelder über Seriendruckfeld einfügen in das erste Etikett ein. Ihr Etikett dürfte so ähnlich aussehen wie in der folgenden Abbildung:
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Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Etiketten aktualisieren, so werden die Daten aus dem 1. Etikett auf alle anderen Etiketten übertragen.
Ihr vorbereiteter Etikettenbogen sieht so ähnlich aus wie die folgende Abbildung.
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Haben Sie in der Excel-Tabelle alle Adressen erfasst und die Etiketten in die Universalzufuhr Ihres Druckers gelegt, so können Sie durch einen Klick auf die Schaltfläche Fertig stellen und zusammenführen mit dem Druck der Etiketten starten.
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Wenn Sie diese Word-Datei speichern, so können Sie diese später wieder verwenden.\nDabei muss dann über Empfänger auswählen/Vorhandene Liste verwenden nur die Datenquelle einmal aktualisiert werden.