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Auswertung aller verkauften / eingelösten Gutscheine

Auswertung aller verkauften / eingelösten Gutscheine

Ist dies Ihre Situation?

Sie möchte wissen welchen Wert Sie an Gutscheinen verkauft- und welcher Gutscheinwert wieder eingelöst wurde.

Vorbereitungen und Voraussetzungen

Sie müssen Gutscheine im Vorfeld verkauft haben.

Kasse auswerten

Öffnen Sie das Modul Kassencenter über die Navigation:

Kasse → Kassencenter

Periodenbericht für den Zeitraum erzeugen

Anschließend klicken Sie in der oberen Navigation unter Zeitraum auf Zeitraum Vorschau oder Zeitraum drucken. Erzeugen Sie den entsprechenden zeitraumbasierten Periodenbericht.

Schauen Sie sich diesen nun genauer an:

Summe nach Vorgangsart

In der Zeile "Summe nach Vorgangsart" finden Sie die entsprechende Auskunft Gutscheinverkauf. Diese zeigt Ihnen den Verkaufswert der Gutscheine.

Umsätze nach Zahlart und Mehrwertsteuer

In der Zeile "Umsätze nach Zahlart und Mehrwertsteuer" finden Sie die entsprechende Auskunft über die Gutscheinrücknahme. Dieser Wert zeigt Ihnen wie viel Umsatz mit einem Gutschein eingelöst wurde.

Rechnungen auswerten

Um die verkaufen Gutscheine auswerten zu können müssen Sie den entsprechenden Artikel im Statistikexplorer auswerten.

**TIPP**Den Gutschein Artikel finden Sie am einfachsten in der entsprechenden Zahlart. Öffnen Sie dazu über die [Suche für Schnellaufruf der Workflows](https://intercom-help.eu/euro-sales-flow/de/articles/658694-suche-fur-schnellaufruf-der-workflows) (euro-Sales Flow Logo) oder die Navigation System → Referenzdaten → Kasse → Zahlarten den Workflow. Anschließend öffnen Sie bitte die Zahlart Gutschein. Merken Sie sich nun die Artikelnummer, welche in der Eingabemaske **Artikel** eingespeichert ist.

Sofern Sie die Artikelnummer notiert / kopiert haben öffnen Sie den Statistikexplorer:

Organisieren → Statistikexplorer

Anschließend stellen Sie bitte als Filter: Datum sowie Artikelnummer ein. Beachten Sie bitte beim Datum, dass Sie einen Zeitraum auswählen können. Klicken Sie dazu solange auf das gleich, bis ein Doppelpunkt erscheint und Sie zwei Zeiträume eingeben können (selbstverständlich ist ein Datum >= auch möglich):

39785183.png

Geben Sie nun die entsprechende Artikelnummer sowie den gewünschten Zeitraum ein und drücken anschließend die Enter Taste. Der Statistikexplorer ermittelt alle Rechnungsverkäufe des Gutscheinartikels. Über die Zusammenfassung (ganz unten zu sehen) erhalten Sie die Summe.

Gesamtsumme bilden

Die Summe aus dem Periodenbericht, addiert mit der Summe aus dem Statistikexplorer ergibt die Gesamtsumme der aktuell im Umlauf stehenden Gutscheine. Wenn Sie nun die eingelösten Gutscheine (Periodenbericht) abziehen erhalten Sie Ihre aktuell noch offenen Gutscheine.

## BesonderheitenSie können eventuell mehrere Gutscheinarten (KNV Gutscheinkarte, Papiergutschein, City-Gutschein etc.) haben. Dann müssen Sie im Statistikexplorer mehrere Auswertungen mit allen Artikelnummern machen, welche in den entsprechenden Zahlarten vermerkt sind. Siehe oben - Rechnungen auswerten.

**TIPP**Über den KNV Business Gutscheinclient (In der Kasse oder im Kassencenter) können Sie ebenfalls eine Auswertung nach Gutscheinen erhalten. Öffnen Sie dazu den Businessclient und melden Sie sich mit den Zugangsdaten an, **die Sie von KNV erhalten haben.**

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